GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H

Descriptif de l'emploi

Un poste de Gestionnaire administratif (F/H) est à pourvoir à l'AGILE.

Sous l'autorité du Directeur de l'AGILE, l'agent assure les missions d'appui technique et logistique et de secrétariat de la cellule Europe, dans le cadre de la mise en oeuvre des programmes européens à la Réunion.

Missions / conditions d'exercice

- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention

- Participer à l'organisation, notamment logistique, des instances de gestion et de pilotage des programmes (COPIL, comité local de suivi, comité de suivi...)

- Gérer et suivre les ordres du jour et les relevés d'avis des comités locaux de suivi et comités de pilotage des programmes.

- Réceptionner et diffuser des informations

-Assurer l'information des partenaires.

- Gérer les courriers "arrivée" et "départ"

- Assurer le secrétariat du service

- Assurer le suivi du planning de l'équipe.

- Assurer le secrétariat de gestion et de pilotage des programmes UE (comité de suivi, comité local de suivi).

- Mettre en forme et présenter des dossiers

- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.

-Assurer la rédaction des comptes-rendus des réunions de services.

- Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités

-Apporter une assistance administrative pour l'élaboration du bilan d'activité de l'AGILE

- Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord

- Mettre à jour les données sur les tableaux de suivi des programmes européens.

- Gérer les relations avec les partenaires ou acteurs internes et externes

- Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention

- Classer et/ou archiver les dossiers du service

La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.

Profils recherchés

- Poste ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux

- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement

- Programmes européens

- Modes d'attribution des fonds européens

- Règles financières, budgétaires et comptables

- Techniques et outils de gestion des bases de données

- Outils bureautiques et informatiques

- Procédures administratives et financières

- Techniques rédactionnelles

- Techniques de secrétariat

- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes

- Sens de la communication

- Sens de l'organisation

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Esprit d'équipe

- Rigueur

- Discrétion

- Disponibilité

- Autonomie

- BAC + 2 - Administration publique