Gestionnaire administratif (F/H)

Descriptif de l'emploi

Douaisis Agglo recrute un Gestionnaire administratif au sein de la Direction du Développement Economique.

Missions / conditions d'exercice

1- Gestion du courrier. Rédiger des courriers. Assurer la frappe et la mise en forme du courrier et tous documents administratifs, enregistrer et orienter le courrier départ/arrivée

2- Gestion des agendas et des réunions. Organiser des réunions et rendez-vous et gérer l'agenda d'un ou plusieurs cadres

3- Coordination des activités : transmettre les demandes extérieures vers les services et élatY3rer tous documents administratifs nécessaires (fiche navette.. Assurer le suivi des réponses et du des demandes, transmettre des informations ou demander des renseignements

4- Gestion documentaire : archiver et classer les dossiers. gérer la documentation

5 -Relations avec les communes et le public : accueillir. Conseiller et Orienter le public (accueil physique, téléphonique, électronique)

6 - Reporting : mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de résultat et d'avancement (tableaux des ventes). Taux d'occupation du foncier et effectif des entreprises Sur les Parcs d'activités de la Collectivité. Suivi des disponibilités foncières sur nos parcs d'activités, suivi et mise à jour de la base de données Géographique. suivi des fichiers de bases de données entreprises. Capacité d'organisation

7 - Gestion des projets d’implantations : suivi et relance des ventes et d'achats

8 - Management Réunions de service, participer aux réunions de service, élaborer le compte-rendu

Profils recherchés

Compétences pratiques :

Capacité d'analyse

Diplomatie

Capacité d’initiatives et de proposition

Capacité d'organisation

Savoirs agir :

Réactivité et capacité à agir vite

Sang-froid et capacité à gérer l’urgence

Capacité à gérer des contacts de haut niveau

Discrétion et capacité gérer la confidentialité

Capacité de gestion du stress

Amabilité et caractère avenant

Capacite d'adaptation et souplesse d'esprit

Capacité à accepter la hiérarchie

Capacité de travail collaboratif Capacité de gestion de son temps

Capacité de concentration et d'attention

Ponctualité