Gestionnaire administratif-facturation (h/f) - DOUARNENEZ COMMUNAUTE

Vos missions en quelques mots

Assurer la gestion administrative de la redevance d’enlèvement des Ordures Ménagères. Apporter une aide permanente à la direction Déchets et Propreté en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, de classement et suivi de dossiers.

Facturation et suivi comptable de la redevance « ordures ménagères » : - Gestion de la facturation des usagers (mensualisation, semestrielle, redevance professionnelle...) ; - Emission des titres de recette et suivi des relances ; - Vérification du recouvrement, et des impayés ; - Transmission d'information sur les situations particulières pour aider à la bonne évolution de la redevance et du service public. Suivi administratif : - Gestion du fichier des usagers (recherche des nouveaux redevables, suivi de la situation des redevables, saisie des données dans le logiciel dédié...) ; - Participation à la rédaction du bilan d'activité pour ce qui concerne la partie facturation (recensement des appels, des motifs... pour la réalisation des statistiques réglementaires) ; - Relation avec le service opérationnel pour assurer un suivi optimal de la situation réelle des usagers (vérification sur le terrain) ; - Appui administratif pour le directeur et les chefs de service « déchets et propreté » (bon de commande, courriers divers, …).

Accueil et informations des administrés : - Participation à la distribution des sacs en début d'année et lors des mercredis de distribution (préparation des listes, distribution...) ; - Réalisation des cartes de déchèterie ; - Réponses aux réclamations (écrites, téléphoniques...).

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service public

Profil recherché

- Connaissance de base de la gestion des déchets (type de déchets, consignes de tri...) - Expérience en facturation publique - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Savoir travailler en équipe - Sens de l’organisation et rigueur - Adaptabilité - Qualités relationnelles et sens de l’accueil - Capacité à gérer les situations de stress - Discrétion, probité

Avantages : - Prime annuelle Avantages : -Tickets restaurant -Participation aux frais de transport à hauteur de 75% pour un abonnement et forfait mobilités durables - Adhésions possibles à une mutuelle et à une assurance prévoyance maintien de salaire avec la participation de l’employeur - CNAS et Amicale du personnel

Les candidats qui souhaitent se positionner doivent adresser leur candidature (lettre de motivations, CV et dernier arrêté de situation) : A l'attention de Madame la Présidente de Douarnenez Communauté Service des ressources Humaines 2 bis rue d'Estienne d'Orves - 29100 Douarnenez Contact : [email protected] / 02 98 74 46 20 – 02 98 74 46 84

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie