Gestionnaire administratif

Vos missions en quelques mots

Les missions de l’agent

Dans ce cadre, sous l’autorité du directeur de l’antenne et en appui des chargés de mission et conseillers, le/la gestionnaire administratif(ve) aura pour principales missions :

- la gestion et le suivi administratif des dossiers gérés par les services ;

- l’alimentation et le suivi des tableaux de bord et indicateurs des différents dispositifs gérés les services de l’antenne ;

- l’appui à la préparation ponctuelle aux réunions, commissions et instances diverses.

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Activités secondaires

- la gestion administrative des appels à projets instruits par service ;

- Participer à la création des fiches de procédures des services de l’antenne ;

- Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, renseignements sur les dispositifs ;

- Assurer les tâches nécessaires à un fonctionnement quotidien fluide de l’antenne.

Profil recherché

Connaissances

- Connaissance de l’environnement professionnel

- Connaissance des acteurs publics et économiques locaux appréciée

- Instruire et assurer le suivi d’un dossier

- Connaissance de la réglementation

- Outils bureautiques

Savoir Faire

- Savoir travailler en équipe

- Capacité de synthèse

- Capacité d’analyse

- Savoir utiliser les outils bureautiques

- Expression orale et écrite

Savoir Être

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- Sens des relations humaines

- Capacité d’adaptation

- Rigueur dans l’exécution des tâches

- Capacité d’initiative

- Réactivité

Spécificités du poste/Contrainte : disponibilité, confidentialité des informations et données traitées

Poste susceptible d'être vacant au 1er janvier 2027

Prise de poste souhaitée : 1er janvier 2027

Alinéa 2 de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction