Gestionnaire administratif (h/f)

Descriptif de l'emploi

Le Centre Communal d’Action Sociale de la ville de CAGNES-sur-MER est chargé de la mise en œuvre de la politique sociale communale. Le rejoindre, c’est travailler au côté de près de 50 agents réunis autour d'un seul et même objectif : apporter une aide et un soutien aux personnes en difficulté, en particulier aux familles, aux personnes âgées, aux personnes handicapées, aux personnes sans-abris ou en situation de précarité.

Etablissement public administratif, notre établissement est structuré en 4 directions : les moyens généraux, le logement hébergement, la vie des séniors et autonomie et la cohésion sociale.

En qualité de gestionnaire administratif, vous intégrez une équipe dynamique de 5 personnes. Rattaché(e) à la hiérarchie du Directeur du CCAS et du responsable de la Direction des Moyens Généraux, vous assurez un soutien administratif polyvalent quotidien auprès des services de la Direction des Moyens Généraux : secrétariat de direction - ressources humaines - finances.

Missions / conditions d'exercice

- Vous rédigez divers courriers administratifs, notes, convocations, et conventions ; vous gérez les fournitures administratives, l'archivage, les agendas, les appels téléphoniques, les mails ;

- Vous complétez divers tableaux de bord et participez à la constitution de divers dossiers administratifs de la Direction ;

- Vous assurez un suivi administratif polyvalent.

- Emploi à temps complet et à temps plein : 37h30 / semaine + 25 jours de congés annuels et 12 jours de RTT ;

- Plage des horaires : 08h00-17h00 avec une pause de 1h à 2h entre 12h et 14h ;

- Lieu de travail : 37 avenue de la Gare – 06800 Cagnes-sur-Mer ;

- Dépassements d’horaires : occasionnels ;

- NBI : NON ;

- Télétravail : NON ;

- Astreinte : NON ;

- Rémunération statutaire + RIFSEEP ;

- Prime de fin d'année ;

- Participation du CCAS si contrat labellisée de mutuelle : 20euros/ mois ;

- Participation du CCAS si contrat labelisée de prévoyance : 7euros/ mois ;

- Forfait mobilité durable : entre 100 et 300€ annuel ;

- Participation trajet domicile/travail : 75% à l’abonnement de transport ;

- Offres de loisirs, sport, culture et chèque vacances pour le personnel adhérent au COS ;

- Possibilités de déjeuner en cantine scolaire ou repas à emporter.

Profils recherchés

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC/BAC+2 en gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales ;

- Vous connaissez l'environnement territorial ;

- Vous possédez de bonnes connaissances pluridisciplinaires en gestion administrative ;

- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier ;

- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;

- Vous êtes organisé(e), méthodique, discret) et rigoureux(euse) ;

- Vous savez travailler en équipe.