Gestionnaire administratif H/F

Vos missions en quelques mots

Missions principales de l’agent.e (suivi pédagogique et administratif) :

1. Suivi des dossiers étudiants : envoi des dossiers d’inscriptions, stages, conventions, attestations… 2. Elaboration de documents pédagogiques en lien avec la direction (évaluations, archivage des dossiers, suivi des absences et des inscriptions…) 3. Elaboration du planning et des emplois du temps, en lien avec la direction 4. Participation ponctuelle aux réunions 5. Accueil des étudiants, création des dossiers informatiques et physique (navigo, sécurité sociale, coordonnées…), mises à jour des dossiers des promotions antérieures et création pour la nouvelle promotion. 6. Suivi de la mise en place des stages (contacts Education Nationale, conservatoires…) 7. Suivi du parcours et de l’évaluation des étudiant.e.s (admissibilité, passages, ajournements…)

Profil recherché

Connaissance : - Culture du domaine de l’éducation musicale et de l’Education Artistique et Culturelle - Connaissance de l’administration publique, de l’Education nationale - Outils numériques et leurs usages

Savoir-faire : - Maitriser l’informatique - Savoir planifier et respecter les délais - Gérer les situations d’urgence - Rendre compte de tout élément ayant une incidence sur le suivi des études - Prioriser et hiérarchiser les objectifs

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Savoir-être : - Capacité à travailler en équipe - Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l’environnement professionnel) - Sens de l’organisation - Autonomie, discernement et esprit d’initiative - Capacité d’adaptation - Sensibilité à l’art et à la transmission - Sens du Service Public

CDD courte durée du : 28/08/2026 au 31/10/2026

Vacant à partir du 22/06/2026

Gestionnaire de scolarité