Gestionnaire administratif (h/f) - Noisy-le-Grand

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service Restauration, vos missions principales sont les suivantes :

- Assistance administrative - Organisation, Planification et participation aux missions du service - Gestion des archives et suivi des statistiques

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Assistance administrative : - Rédaction de notes informatives et courrier divers - Gérer, trier, enregistrer et classer des documents et courrier entrants/sortants - Gestion de l’information (messagerie du service et appels téléphoniques) - Effectuer l’accueil physique et téléphonique et orienter les agents en fonction des besoins - Gestion des demandes diverses des offices et assurer leurs ventilations dans le service - Participation à la réflexion et à la mise en œuvre de process optimisant l’organisation au sein du service ainsi qu’avec les autres services de la direction - Réaliser le suivi administratif et l’accueil des nouveaux arrivants - Gestion des petites fournitures du service et offices - Gestion et accompagnement des stagiaires administratifs - Assurer le suivi des formations des agents du service ainsi que le plan pluriannuel - Organisation des outils communs avec le pôle RH - Gestion via le logiciel INCOVAR des congés des agents administratifs en mairie et des agents en offices alimentaire Organisation, Planification et participation aux missions du service : - Planification, organisation et participation aux réunions internes du service, rédaction des comptes rendus - Participation aux projets liés aux missions des agents de restauration - Assurer l’interface entre les offices, les coordinatrices et le pôle RH pour la gestion des personnels - Gestion des deux bases de données administratives et opérationnelles : planning et affectations Gestion des archives et suivi des statistiques - Elaboration et suivi d’outils statistiques - Classement et archivage des fichiers et documents papiers et numériques en lien avec l’activité du service dans le réseau intranet Missions spécifiques : - Suppléance des collègues, en cas d’absence, notamment les coordinatrices sur la gestion et la mobilité des agents des groupes scolaires

Conditions particulières d’exercice :

- Activité liée au calendrier scolaire

Profil recherché

Profil et compétences requises :

Connaissances : - Fonctionnement des collectivités territoriales - Cadre réglementaire en matière de législation du travail - Suivi des procédures internes dans les différents domaines RH Compétences techniques ou savoir-faire : - Logiciels de bureautique courants ainsi que ceux spécifiques RH (INCOVAR) - Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif avec fermeté et diplomatie - Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bords de suivi Aptitudes : - Aisance orale et rédactionnelle - Capacité à travailler en équipe - Faire preuve de rigueur et d’organisation - Faire preuve de réactivité et d’autonomie - Sens de l’écoute - Respecter strictement la confidentialité Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Avantages : - - Rémunération statutaire + régime indemnitaire - - 13ème mois - - 25 jours de congés annuels - - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT - - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel - - Télétravail - - Amicale du personnel - - Restaurant municipal - - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 09/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie