Gestionnaire administratif

Vos missions en quelques mots

Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Gérer les agendas et contrôler les échéances - Aider et accompagner les intervenants à la constitution des dossiers - Instruire les dossiers de recrutement en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Utiliser les bases de gestion PHARE et OSE - Vérifier les actes réglementaires et les heures des vacations à payer - Assurer un appui sur l'activité du service en scolarité - Mettre en paiement les chargés de cours, les surveillants et les tuteurs. - Coordonner et Encadrer les tuteurs et les surveillants - Rédiger le cas échéant des documents, des notices, supports d'information et en assurer la diffusion auprès des UFR et des départements pour le service. - Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne (personnel) et externes (usagers

Profil recherché

Connaissances :

Fonctionnement des administrations publiques et cadre réglementaire du secteur public Dispositifs et procédures administratives, financières et RH Utilisation des logiciels OSE, PhaRe, SIFAC Outils bureautiques (Microsoft Office, LibreOffice)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Gestion administrative et financière (OSE, PhaRe, SIFAC) Organisation de processus de recrutement et constitution de dossiers administratifs Formation aux outils bureautiques et à la retouche d’images numériques

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Savoir-être – Compétences comportementales :

Organisation et gestion efficace des priorités Rigueur et respect des procédures Adaptabilité face aux imprévus Esprit d’analyse et autonomie Sens de la communication et travail en équipe Respect de la confidentialité et intégrité professionnelle

Début de chaque semestre, pour les dossiers OSE Tous les actes comptables à réaliser dans l’année universitaire (fin d’année pour clôture budgétaire, déclaration des charges à payer, paiement des vacataires, fiche de service des enseignants-chercheurs, préparation du budget de l’année N+1

Vacant à partir du 10/04/2026

Assistante / Assistant de gestion financière