Gestionnaire administratif

Vos missions en quelques mots

• Votre quotidien :

- Assurer, en collaboration avec les autres gestionnaires du service, le processus de dépense (fonctionnement et investissement, sur marché et hors marché) pour l’ensemble des unités du laboratoire : engagement juridique, bon de commande, service fait et demande de mise en paiement.

Pour ceci, le/la gestionnaire interagira directement avec les agents du laboratoire pour leurs demandes de dépenses, avec les agents des services du siège (budget, marchés, service facturier) ainsi qu’avec les partenaires extérieurs.

Afficher la suite

- Effectuer la facturation des analyses réalisées par le laboratoire ainsi que d’opérations spécifiques.

- Participer au pilotage des marchés et contrats.

- Participer au suivi de l’exécution budgétaire (ressources propres de l’agence et projets de convention).

- Participer à la prise en charge des déplacements des agents du laboratoire.

- Participer au suivi et à l’amélioration des outils de reporting.

- Participer à la gestion du temps de travail des agents via une application spécifique.

- Participer aux suppléances du service.

Profil recherché

• Votre profil :

Formation et expérience requises :

Minimum BAC, BAC+2/Bac+3 souhaité (type BTS Gestion administrative ou équivalent)

Expérience en finances publiques appréciée

• Compétences :

- Maîtriser l’outil informatique : pack Office, Outlook, logiciels comptables

- Etre organiser et rigoureux

- Savoir Communiquer, renseigner, orienter

- Avoir une appétence pour les chiffres

Afficher la suite

- Travailler en équipe

- Rédiger des documents

- Etre force de proposition

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Vacant à partir du 13/04/2026

Secrétaire