Gestionnaire administratif

Descriptif de l'emploi

Le Centre de Gestion de la Moselle (47 collaborateurs) propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 900 collectivités et suit les carrières de près de 12 500 agents territoriaux.

Le Pôle Concours et Examens professionnels du CDG 57 compte 5 équipiers ; l'activité concerne une des compétences obligatoires des Centres de Gestion : l'organisation des concours et des examens de la fonction publique territoriale (A, B et C).

10 opérations concours sont organisées tous les ans (filières administrative, technique, médico-sociale, Sapeurs- Pompiers, culturelle) pouvant générer jusqu'à 5 000 inscriptions annuelles.

Contrat de 3 mois renouvelable 1 fois.

Missions / conditions d'exercice

Au sein du pôle et sous l'autorité du responsable, vous aurez pour mission de participer à l'organisation des concours et examens professionnels.

A ce titre, vous serez notamment chargé(e) :

- Gestion et instruction des dossiers d'inscription des candidats: gestion et suivi des dossiers complets, incomplets et rejetés et des dossiers de demandes d'aménagements d'épreuves pour les candidats en situation de handicap (élaboration de courriers, relances, mails...)

- Alimentation et utilisation du logiciel spécifique dédié aux concours

- Assurer la logistique des opérations : mise en place des salles, (manutention), surveillance des salles, accueil des candidats, émargement pour les épreuves

- Photocopier, scanner, classer et archiver les documents inhérents aux concours et examens

- Travailler en partenariat avec l'ensemble des agents du service

- Saisie et vérification

- Renseigner les candidats et leur adresser les documents nécessaires, rédiger des courriers

- Assurer l’accueil téléphonique

PARTICULARITES : Ponctuellement des déplacements à prévoir sur les lieux d'épreuves avec parfois des horaires sortant du cadre classique.

Profils recherchés

o Vous maîtrisez les différents logiciels bureautiques courants (Word, Excel...) et l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie...).

o Vous êtes à l'aise avec la rédaction, maîtrisez l'orthographe et la grammaire.

o Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, d'écoute et d'accueil.

o Vous aimez travailler au sein d'une équipe.

o Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre organisation et votre rigueur.

o Vous êtes en mesure d'adapter vos horaires de travail afin d'assurer les pics d'activité liés à l'organisation des épreuves (quelques journées par an).

o Vous vous engagez à garantir la confidentialité des informations en votre possession et communiquées à l'occasion de certaines de vos missions.