GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF MOYENS GENERAUX (H/F)

Descriptif de l'emploi

Situé à l'Est du département de la Vendée et constitué de 14 communes pour environ 16 000 habitants, l'établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité du Responsable du service Moyens Généraux et de la Directrice Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de :

Assistance au service Moyens Généraux et Services Techniques :

- Secrétariat du service : réponse aux courriers, demande de devis, suivi des échéances des contrats,

- Toutes autres missions de soutien relevant des moyens généraux en collaboration avec le responsable,

- Gestion des équipements et matériels intercommunaux : surveillance et bon fonctionnement, mise en place et suivi de tableaux de bord, gestion et suivi de la consommation et performance énergétique, suivi des assistances informatiques.

Assistance pour les achats publics :

-Accompagnement des services à la passation et à l'exécution des marchés à procédures adaptées,

- Assistance au suivi opérationnel des délais, des prix, des garanties, des formalités diverses,

- Mise à jour du guide de procédure des achats,

- Mise en place et suivi de tableau de bord sur le recensement des marchés.

Participer à diverses tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement :

- Remplacement au poste d'accueil : mails, courriers, convocations et comptes-rendus, accueil physique et téléphonique.

Profils recherchés

Permis B indispensable

Savoirs :

- Connaissance générale du fonctionnement des collectivités locales,

- Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack office),

- Connaissance générale sur la réglementation de l'achat public,

- Connaissance sommaire de procédures de passation et d'exécution des marchés publics.

Savoir-faire :

- Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi (parc informatique, parc téléphonie),

- Planifier son activité et suivre l'avancement des dossiers.

Savoir être :

- Sens du travail en équipe,

- Forte aptitudes relationnelles (coordination, négociation, diplomatie),

- Sens des responsabilités et du service public,

- Discrétion, disponibilité,

- Forte autonomie mais savoir rendre compte,

- Organisation, rigueur, autonomie, implication et adaptabilité.