GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

Descriptif de l'emploi

La Mission Développement Economique est un service dédié à l'accompagnement des entreprises implantées sur la CUA et des entreprises souhaitant d’y implanter. Interlocuteur unique des entreprises, elle mobilise ses compétences et active son réseau de partenaires pour faciliter la mise en œuvre des projets des entreprises.

Mission du poste : Assurer un appui administratif, financier et organisationnel à l’équipe de la Mission Développement Economique, en relation avec les services internes et les partenaires extérieurs.

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable de la Mission Développement Economique

Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) - Eligible au télétravail

Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel

Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité – Disponibilités ponctuelles en soirée et le week-end

Missions / conditions d'exercice

Assurer l’accueil téléphonique et physique du service :

- Traiter et suivre les demandes entrantes (entreprises, porteurs de projets, partenaires, services internes)

Assurer la gestion administrative du service :

- Organiser les agendas, réunions et déplacements

- Mettre à jour et alimenter des bases de données internes et de l'outil CRM du service

- Assurer la rédaction et mise en forme d’entretiens, notes, comptes rendus, et délibérations

- Classer et archiver des dossiers

- Mettre en forme et valoriser les supports écrits (PPT, notes)

Assurer une veille économique et immobilière :

- Réaliser la revue de presse et gestion des données

- Assurer la gestion de la veille juridique

Assurer la gestion budgétaire et financière du service :

- Gérer les commandes et factures du service

- Consulter les prestataires (mise en concurrence et première analyse des offres)

Assister aux projets de développement économique

- Apporter un premier niveau de renseignement et d’accompagnement des porteurs de projets

- Accompagner les chargés de mission dans le suivi administratif des projets économiques du territoire (recueil et analyse de données économiques, suivi des calendriers et échéances des projets, préparation des dossiers administratifs…)

Organiser des évènements et animations économiques (organisés par le service) :

- Appui logistique à tous types d’événements (invitations, réservations, communication…) - Présence lors des évènements (accueil, installation, coordination...)

Profils recherchés

Formations :

Bac +2/+3 Gestion, administration

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, Outlook)

Qualités rédactionnelles

Sens de l’organisation et méthode

Suivi rigoureux de dossiers multiples

Gestion des priorités

Capacité à travailler en équipe

Aptitudes personnelles :

Polyvalence

Sens du Service Public

Ecoute, confidentialité et discrétion

Autonomie et réactivité

Bon relationnel (contact entreprise)