Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique (1ère année en santé et formation continue)

Vos missions en quelques mots

Le poste comporte deux missions principales exercées à temps partagé :

Formation continue :

Effectuer des activités d’accueil, information, communication et conseil en formation des adultes en reprise d’études à l’université et des employeurs ; Assurer la gestion administrative des actions de formation continue ; Assurer la gestion pédagogique des actions de formation continue ; Réaliser le suivi budgétaire des actions de formation continue ; Gérer la rémunération des intervenants et gestion des déplacements ; Contribuer au développement des actions de formation continue ; Paramétrer les maquettes dans l’application APOGEE.

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Assistanat de la Présidente du jury PASS/L.AS et Licence portail santé (LPS) :

Réglementation et décisions

Maîtriser la réglementation PASS/L.AS – LPS ; Aider à gérer les situations individuelles complexes ; Rédiger et actualiser les Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) avec la présidente de jury ; Identifier les risques juridiques ; Répondre aux mails adressés à la présidente ; Préparer les réponses aux recours/ demande de redoublement avec tableau de suivi ; Mettre à jour la FAQ.

Organisation des jurys

Préparer le calendrier annuel ; Préparer le procès-verbal des jurys, le faire signer et l’archiver ; Participer à la publication des résultats ; Être autonome sur APOGEE (formation prévue) et seconder la scolarité ; Organiser les amphis de garnison et y participer.

Coordination et information

Coordonner des réunions hebdomadaires avec la scolarité et les services concernés ; Suivre l’évolution des emplois du temps pour les enseignants ; Préparer les supports d’information aux étudiants (JPO, salons d’information, …) ; Organiser et coordonner la gestion de recrutement des étudiants étrangers hors UE ; Préparer et notifier les décisions aux étudiants étrangers ; Rôle d'appui le jour des examens en santé.

Profil recherché

Savoir :

– Connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire de l’Université ;

– Maîtrise de la réglementation liée à la PASS/L.AS et LPS ;

Savoir-faire :

– Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;

– Maîtrise du logiciel APOGEE (application de gestion des études et des étudiants) ;

Savoir-être :

– Sens de l’organisation et de la polyvalence ;

– Sens de l’adaptation aux changements liés aux réformes ;

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– Capacité à anticiper les échéances ;

– Aptitude à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte de l’activité ;

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

0247368082

Renseignements sur le poste : [email protected] (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent

Bureau situé à La Riche pour la partie formation continue et à Tonnellé pour la partie 1ère année en santé.

Vacant à partir du 02/11/2026

Gestionnaire de scolarité