Gestionnaire administratif polyvalent

Descriptif de l'emploi

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI

Commune dynamique de l’ouest-corrézien, la commune de Lubersac recrute un gestionnaire administratif polyvalent pour assurer le bon fonctionnement de la collectivité et garantir la continuité du service (possibilité de pérennisation de l'emploi à l'issue du contrat).

Placés sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services (DGS), au sein d’une équipe administrative à taille humaine (4 agents), vous aurez des missions variées d'exécution administrative, comptable et juridique indispensables à la gestion quotidienne de la commune.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

Comptabilité locale et gestion financière

• Exécution budgétaire : suivi et exécution du budget principal de la commune et des budgets annexes (Camping, CCAS, Lotissement) en sections de fonctionnement et d'investissement (émission des titres et des mandats, gestion de la TVA).

• Préparation budgétaire : assistance à l'élaboration et à la confection des budgets communaux.

• Gestion financière : suivi de la gestion des loyers des locataires communaux, facturation des services scolaires.

Urbanisme et aménagement

• Accueil et information : renseignement du public sur les démarches d'urbanisme.

• Instruction et suivi : réception, enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur (DDT).

• Procédure et commissions : suivi des affaires foncières (achats/ventes), organisation des commissions de sécurité et d'accessibilité.

• Arrêtés : rédaction des arrêtés de voirie.

Missions ponctuelles

• Assistance aux services de l'État civil (délivrance d'actes, cérémonies de mariages/baptêmes civils).

• Accueil et secrétariat : Accueil physique et téléphonique, orientation du public, saisie et mise en forme de courriers et comptes-rendus, classement et archivage des documents.

• Participation à l'organisation et au bon déroulement des opérations électorales.

CONDITIONS ET ORGANISATION DU TRAVAIL :

Temps de travail : Temps complet (35h / semaine)

• Lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi : 9h00-12h30 / 14h-17h30

Permanence : 1 samedi matin sur 4 (9h - 12h).

Moyens à disposition :

Postes informatiques et outils bureautiques récents, environnement de travail adapté.

Avantages sociaux : participation au financement de la protection complémentaire (santé et prévoyance) et chèques déjeuners.

Profils recherchés

PROFIL RECHERCHÉ

Être titulaire d’un BAC à BAC +2 ou 3 en gestion administrative, comptabilité publique ou aménagement/urbanisme.

Une expérience réussie sur un poste similaire en collectivité territoriale est vivement souhaitée.

SAVOIRS ET COMPETENCES TECHNIQUES

▪ Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales.

▪ Maîtrise des procédures administratives et de la comptabilité publique.

▪ Maîtrise exigée des outils bureautiques et appétence pour les logiciels métiers (gamme ODYSÉE Informatique : Circea, Adonis, Cronos, Pantore, Littera, Monétis).

▪ Qualités rédactionnelles irréprochables (orthographe, syntaxe, rédaction administrative).

SAVOIR ETRE

▪ Sens aigu du service public, sens de la confidentialité et devoir de réserve.

▪ Bon relationnel, courtoisie, amabilité et sens de l'accueil.

▪ Rigueur, méthodes d'organisation et capacité à gérer les priorités.

▪ Aptitude au travail en équipe et capacité d'adaptation face à des interlocuteurs variés.