Gestionnaire administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE SAINT PHILIPPE

Vos missions en quelques mots

Le/La Gestionnaire administratif polyvalent – assure la gestion administrative, financière et logistique des projets de mobilité européenne. Il/elle participe au montage et au suivi des dossiers de subvention, à la rédaction des bilans et rapports, ainsi qu’au suivi des marchés de prestations de voyage. Il/elle contribue à l’organisation des mobilités des groupes d’élèves, notamment du Conseil municipal des enfants et des écoles primaires, en veillant au respect des procédures, des échéances et des exigences du programme Erasmus+.

Gestion administrative : - Participer à la rédaction des documents lors de l'appel à candidature pour la demande de subvention - Saisir les mobilités de son organisme d'envoi sur la plateforme de l'agence nationale européenne - Suivi des dossiers en fonction des obligations liées aux échéances - Participer à la rédaction des documents lors des rapports, bilans... - Transmettre les documents à l'agence nationale - Participer à la préparation des réunions du comité de pilotage - Gestion administrative générale : rédaction de courriers, suivi des dossiers, préparation de notes et comptes rendus. - Coordination transversale : appui aux services, suivi des procédures et participation aux projets de la collectivité.

Gestion financière : - Renseigner le dossier de demande de subvention - Etablir la convention de financement (signature) - Suivi de la subvention accordée - Etablir des fiches de besoins - Demande de devis - Rédiger le CCTP, l'analyse des offres, et le rapport pour les marchés de prestations de voyages, en collaboration avec le service Marché

Gestion de la logistique : - Participer à la sélection des mobilités - Aider à la constitution des dossiers (contrat pédagogique,...) - Participer à l'organisation et à la préparation des actions de mobilité de groupes d'élèves (CME, écoles primaires). - Archiver les pièces justificatives des mobilités réalisées - Se renseigner auprès de l'agence pour toutes questions relatives à la gestion des mobilités Erasmus+

Profil recherché

- Maitrise des règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique - Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales - Capacité rédactionnelle - Connaissance des partenaires - Maîtrise du fonctionnement et des dispositifs du programme Erasmus+. - Maitrise de la plateforme de l'agence nationale européenne - Expérience avérée de minimum 5 ans en collectivité territorial requis - Maitrise logiciel CIRIL FINANCE

CV + Lettre de motivation

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie