Gestionnaire administratif protection de l'enfance et conseil médical

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

Le poste est réparti à 60 % sur la protection de l'enfance et 40 % sur le conseil médical.

La protection de l'enfance : sous l'autorité de la chargée de mission Pupilles

* Les pupilles de l'Etat : être l'interface entre la communauté européenne d'Alsace et le service pour le suivi administratif des enfants mineurs : - préparation des documents devant être soumis à la signature du tuteur, envoi des documents aux partenaires, enregistrement... - dépôt de documents sur la plateforme Résana - rédaction des extraits des procès verbaux de séance du conseil de familles, des autorisations de soins et de sortie du territoire - classement numérique, papier et archivage

Partenaires : Les services de la collectivité européenne d'Alsace, les sociétés de production et les administrations de l'Etat (DRAC, Education nationale, Justice)

* La commission des enfants du spectacle : - instruction des documents transmis par les sociétés de production, demande de pièces complémentaires pour assurer la complétude, contacts avec les organismes employeurs, saisine des membres, rédaction des autorisations d'emploi, des courriers aux parents, à la caisse des dépôts, à la caisse des congés spectacle.

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Le conseil médical est une instance médicale consultative pour les agents de la fonction publique de l’État et de la fonction publique hospitalière. Le service est en charge de la gestion des congés de maladie (COM, CLM,CLD), la consolidation des accidents de service, maladies professionnelles, du contrôle de l'aptitude physique ainsi que les demandes de retraite pour invalidité.

L'agent sera en charge de saisir les archives vivantes sur la base VADIM.

Profil recherché

Connaissances

Techniques de rédaction administrative : niveau maîtrise requis Procédure de gestion : niveau maîtrise requis Outils informatiques et bureautiques : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Sens des relations humaines et du service public : niveau maîtrise requis Capacité d’adaptation : niveau maîtrise requis Autonomie : niveau maîtrise requis Rigueur dans l’exécution des tâches : niveau maîtrise requis Capacité d’initiative : niveau maîtrise requis Réactivité : niveau maîtrise requis

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Savoir-Faire

Travail en équipe : niveau maîtrise requis Capacité de synthèse : niveau maîtrise requis Capacité d’analyse : niveau maîtrise requis Animation d’équipe : non requis Expression écrite : niveau maîtrise requis Expression orale : niveau maîtrise requis Techniques spécifiques : niveau maîtrise requis (VADIM) Organisation : niveau maîtrise requis Réserve et discrétion : niveau expert requis Comprendre et savoir appliquer une réglementation : niveau maîtrise requis

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Les candidats intéressés devront faire parvenir leurs éléments de candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse mel de contact avec copie à l'adresse suivante : [email protected].

Art. L332-7 Fourchette de rémunération de 23618 € à 31 235 € annuel (brut)

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction