GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE SOCIAL DEPARTEMENTAL - MDS PARAY-LE-MONIAL

Vos missions en quelques mots

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Contexte Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs locaux porteurs de projet et de partenariats. Par ailleurs, il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s’appuyant sur les équipes pluridisciplinaires composée de travailleurs sociaux et médico-sociaux et de personnel administratif des Territoires d'action sociale.

Sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable local des solidarités, vous serez chargé des missions suivantes :

Réaliser un accueil approfondi avec première évaluation de la demande de l’usager et première réponse : prise de rendez-vous via un logiciel, orientation du public vers d’autres services, information du public Aider les personnes concernées pour leurs démarches papier ou numérique liées notamment à l’accès aux droits Etablir des liens avec les partenaires Concourir à la gestion administrative de certaines commissions : aides Financières ASEF Accomplir des travaux administratifs et de secrétariat pour les travailleurs médico-sociaux du SSD Gérer le courrier arrivée et départ Remplacer ponctuellement des gestionnaires administratives sur d'autres Maisons départementales des solidarités de la circonscription si besoin Contribuer à la continuité de l'accueil physique et téléphonique pour tous les services à la Maison départementale des solidarités de Paray : Service Social Départemental, Protection Maternelle et Infantile, Aide Sociale à l’Enfance et aux Familles Etre référent informatique du service Vous travaillerez en étroite collaboration et transversalité en interne avec les services de l’ASEF, de la PMI, de l’Insertion et de l’Autonomie.

Vos missions s’inscrivent dans la déclinaison opérationnelle du Schéma unique Solidarités 71 et de la Feuille de route du Service social départemental.

Profil recherché

Expérience d’accueil de public souhaitée, Expérience de travail dans le domaine social appréciée, Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Compétences rédactionnelles et bureautiques, Qualités d’écoute et d’analyse, Aptitude au travail en équipe et en partenariat, Discrétion, neutralité, bienveillance, Autonomie et capacité de prise d’initiative devant un imprévu. Permis B exigé.

Actions sociales : Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité Spécificités du poste : Horaires de travail : Lundi, mardi, mercredi, jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h 30 ; Vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Moyens mis à disposition : - Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements) - Participation à des groupes d’analyse de la pratique professionnelle

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie