Gestionnaire administratif*SG/SIR/CE/LOG

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative et planification : - Assurer le suivi administratif des activités de la division et veiller à la bonne circulation de l'information. - Contribuer à la planification et au suivi des interventions des équipes internes et des prestataires. - Assurer le suivi administratif du parc de véhicules et des équipements associés. - Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs du service (courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi). - Garantir le classement, l'archivage et la fiabilité des données et documents de la division.

Suivi des contrats et des marchés : - Participer au suivi administratif des marchés, contrats et prestations logistiques. - Mettre à jour les outils de pilotage, tableaux de bord et données de suivi en lien avec les différents interlocuteurs internes. - Assurer la gestion administrative des comptes et parcs fournisseurs sur les plateformes dédiées (Odrive, ALD, Shell, assurances, etc...) - Contribuer à la préparation des bilans d'activité, reportings et analyses de consommation.

Dans le domaine des achats : - Assurer le suivi administratif des demandes d'achats, commandes, livraisons et prestations. - Participer à la gestion des approvisionnements en fournitures et petits équipements nécessaires au fonctionnement des services. - Contrôler la conformité des pièces justificatives et contribuer au suivi des dépenses et des constatations de service fait. - Veiller à la qualité et à la traçabilité des opérations administratives liées aux achats.

Participe à la continuité de service en apportant un soutien opérationnel aux activités de la logistique (livraisons, convoyage de véhicules...)

Profil recherché

Connaissances : - Connaissance de l'organisation administrative d'un service. - Notions de base relatives à la commande publique. - Connaissance des procédures administratives courantes. - Notions générales dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité. - Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs.

Compétences techniques : - Maîtriser les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Savoir renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi. - Savoir utiliser les applications métiers (SIF Formulaires, Géode ou outils équivalents). - Rédiger des courriers et documents administratifs. - Assurer le suivi et le classement des dossiers.

Qualités requises : - Sens du service et des relations humaines. - Aptitude au travail en équipe. - Rigueur et sens de l'organisation. - Réactivité face aux sollicitations multiples. - Capacité à gérer les priorités. - Discrétion professionnelle. - Autonomie dans l'exécution des tâches confiées.

Déplacements occasionnels sur les sites distants.

Vacant à partir du 24/12/2026

Gestionnaire logistique