Gestionnaire administratif*SG/SIR/GP/LOG

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du chef de division logistique SIR/GP

Gestion administrative et comptable : - Assure les missions relatives à la commande publique (demandes d'achat (DA), constatation des service fait (CSF), suivi des paiements aux fournisseurs (DP) ainsi que les tableaux de suivi et de pilotage associés. - Rédaction, actualisation et mise en ligne des procédures liées à son activité sous une application dédiée « Géode ». - Archivage, tri et classement dématérialisés des pièces de la division logistique. - Support administratif de l'ensemble de la division logistique (gestion du courrier départ et arrivée de la DGAC , suivi administratif du parc de véhicules (logiciel Odrive) , gestion des inventaires , gestion des badges et des cartes professionnelles , gestion des fournitures).

Gestion technique de prestation : Outre ces missions administratif/comptabilité, assure la gestion et le suivi d'un outil spécifique de Ticketing en collaboration avec l'ensemble des agents de la division logistique : - Réception, gestion et transmission de demandes d'interventions logistiques. - Recueil d'expériences en vue d'améliorer le déploiement de l'outils. - Collaboration avec les équipes logistiques internes et les directions pour résoudre les problèmes constatés afin d'améliorer les processus associés à l'application et mise en place d'actions correctives.

Profil recherché

Savoir-faire : - Maîtrise de la chaîne de dépense publique. - Analyse de tableaux de bord. - Rigueur dans le contrôle de gestion. - Travail en équipe. - Travailler avec rigueur, organisation et régularité. - Capacité à prioriser les urgences. - Capacité d'adaptation, autonomie et réactivité.

Savoir être : - Autonomie. - Réactivité. - Sens de l'organisation. - Capacité d'adaptation aux évolutions des outils de dématérialisation. - Capacité d'adaptation.

Connaissances : - Connaitre des outils bureautiques. - Connaitre la gestion de la commande publique. - Connaissances en gestion budgétaire. - Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord. - Les formations aux outils informatiques spécifiques seront assurées à la prise de poste - Déplacements inter-sites occasionnels. - Mutualisations des activités. - Réorganisation interne de la division logistique prévue au cours de l'année 2026.

Vacant à partir du 24/12/2026

Gestionnaire logistique