Gestionnaire administratif·ve d'institut - F/H

Vos missions en quelques mots

Au cœur du service public de l’enseignement supérieur, ce poste contribue au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l’Institut, dans le respect des règles, des procédures et des valeurs du service public universitaire. Il participe à l’accueil, à l’information et à l’accompagnement des usagers tout au long de leur parcours.

L’activité s’inscrit dans le suivi administratif de la scolarité, depuis les candidatures jusqu’à l’organisation des examens, et dans le soutien logistique aux manifestations. Le poste contribue également à la gestion et à la fiabilité des données, à la production et à la diffusion des documents administratifs, ainsi qu’à la circulation de l’information auprès des différents publics, internes comme externes, y compris le réseau des Alumni.

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Exercé sous l’autorité du responsable administratif, ce poste requiert une disponibilité adaptée aux périodes d’activité soutenue, notamment lors de la rentrée universitaire et des phases d’inscription, afin de garantir la continuité et la qualité du service public rendu.

Profil recherché

Rejoignez-nous si vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’un établissement d’enseignement supérieur et contribuer concrètement aux missions du service public universitaire. À l’aise dans un environnement institutionnel, vous comprenez les enjeux du fonctionnement d’une université ou êtes motivé·e à en maîtriser les codes et les procédures.

Vous appréciez le contact avec des publics variés et savez assurer un accueil de qualité, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, en faisant preuve de clarté, de courtoisie et de sens de l’écoute. La rédaction de documents, de messages ou de synthèses fait partie de vos points forts, tout comme l’utilisation des outils bureautiques courants et des plateformes de gestion dématérialisée.

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Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer les priorités, faire face aux situations urgentes et travailler en autonomie tout en vous inscrivant pleinement dans une dynamique collective. Votre sens du service public, votre fiabilité et votre esprit d’équipe constituent des atouts essentiels pour contribuer efficacement au bon fonctionnement de l’Institut et à la qualité du service rendu aux usagers.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Vacant à partir du 01/10/2026

Secrétaire