Gestionnaire administratif (ve) des accueils collectifs à caractère éducatif de mineurs (ACM)

Vos missions en quelques mots

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Instruire les déclarations d’accueils dématérialisées (application GAM) et renseigner le tableau de suivi Excel

- Rédiger des courriels (demande de compléments) ou des courriers d’injonction (déclarations incomplètes) aux organisateurs

- Traiter ou transférer les messages reçus sur la BAL sdjes-acm et la BAL sdjes-31

- Assurer l'enregistrement (tableau de suivi Excel), la diffusion et le classement dans le serveur :

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*des demandes de dérogation de direction *des rapports de contrôles périscolaires

- Mettre à jour les fiches « organisateur » dans l’application GAM

- Traiter les demandes d’information courantes des organisateurs sur l’application de la réglementation ACM

- Apporter un appui au cadre technique pour l’animation des formations règlementation ACM et des formations à la prise en mains de l’application de télédéclaration des accueils (TAM)

- Instruire les déclarations d’organisation de séjours en transfert par les établissements médico-sociaux (accueils en 31)

- Traiter l’archivage des dossiers (archivage papier et sur le serveur)

- Traiter les incapacités d’exercices en ACM (en soutien et/ou en l’absence de la personne en charge du dossier)

- Gérer les dossiers BAFA (en soutien et/ou en l’absence de la personne en charge du dossier)

Selon les nécessités du service, dans le cadre des compétences de l’agent, le gestionnaire administratif est susceptible d’apporter en tant que de besoin, un appui à la gestion de dossiers ne relevant pas de la mission habituellement exercée.

Profil recherché

COMPÉTENCES :

- Maitriser des applications métiers (application BAFA BAFD, application GAM)

- S’adapter au travail et savoir définir les priorités

- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs

- Filtrer et orienter les informations

- Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs

- Chercher l’information et la mettre en application

- Savoir être réactif et savoir prendre des initiatives

- Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit (maîtrise des normes rédactionnelles)

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- Avoir le sens de la gestion des priorités

- Savoir gérer son temps

- Savoir organiser le travail

- Savoir anticiper, projeter et mettre en œuvre.

SAVOIR ETRE :

- S’adapter à des situations variées et ajuster son comportement en fonction des situations et du type d’interlocuteur

- Etre à l’écoute des autres et être réceptif aux informations à transmettre

- Savoir être autonome et anticiper dans plusieurs domaines

- Respecter la confidentialité

- Etre disponible, rigoureux, méthodique et consciencieux

- Prendre des initiatives

- Etre diplomate, patient et courtois

- Sens des relations humaines

- Sens de l’écoute

- Sens de l’organisation

– Réactivité

- Maîtrise de soi

– Discrétion

– Neutralité

- Sécurité des données et des fichiers.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Frédéric LORIN • Pierre-Emmanuel RIVALLAND

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de la coordination administrative