Gestionnaire administratif.ve et budgétaire H/F

Vos missions en quelques mots

Objectifs du poste : Sous la responsabilité du chef du service Systèmes d’information, et en suivant les instructions transmises par les chefs d’unité du service SI : · Assurer le suivi administratif des marchés, contrats et conventions informatiques du service ; · Assurer le traitement des commandes informatiques sur l’ensemble du cycle de réalisation ; · Assurer le suivi des tableaux budgétaires du service ; · Assure des actes de gestion administratifs du service.

Missions et activités principales : En s’appuyant sur les instructions transmises par le chef de service ainsi que les chefs d’unité prescripteurs sur leur périmètre de commandes informatiques : · Assurer le suivi administratif des marchés et contrats informatiques ; o Être l’interlocuteur du suivi administratif des contrats et marchés auprès des fournisseurs et services de FranceAgriMer ; o Rédiger les courriers et messages électroniques relatifs à l’exécution des marchés et contrats informatiques ; · Assurer le suivi administratif des conventions de services informatiques : o Rédiger les courriers et messages électroniques relatifs à l’exécution des conventions informatiques ; o Assurer le suivi des engagements et facturations des services ; o Assurer le suivi des échéances et reconductions des conventions. · Assurer la gestion des commandes informatiques sur l’ensemble de leur cycle de réalisation : o Réaliser l’enregistrement des commandes au sein des applications (Exebud, Pep Premium) ; o Assurer le suivi des circuits de validation des commandes en relation avec l’unité Budget du service des affaires financières ; o Assurer la transmission des commandes auprès des fournisseurs ; o Réaliser l’enregistrement des procès-verbaux de services faits ; o Réaliser le suivi du paiement des factures en relation avec le service Facturier de l’Agence Comptable ; o Suivre les désengagements des commandes réalisées partiellement ; o Vérifier la cohérence des informations budgétaires de Pep Premium avec celles d’Exebud. · Assurer des actes de gestion administratifs de la vie courante du service : o Saisie ponctuelle d’ordre de missions et frais de mission des agents, o Validation des congés et des corrections dans le logiciel RH par délégation du chef du service o Suivi des entrées / sorties des prestataires du SI. · Scanner, classer et archiver les documents administratifs associés ; · Rendre compte de l’avancement des travaux aux supérieurs hiérarchiques.

Profil recherché

Savoirs / Connaissances - Pratique des procédures administratives ; - Pratique de l’exécution de marchés publics ; - Pratique de suivis budgétaires.

Savoir-faire / Maîtrise - Capacité à rédiger des documents, - Utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel) - Utilisation de Pep Premium, progiciel de saisie des commandes et de suivi des engagements et de l’application interne SI Exebud (Formations assurées). - Pratique d’un outil d’infocentre Business Objects/Web (formation assurée). - Rigueur

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 14/11/2026

Pour toute information sur la candidature : Sébastien DUTEÏS – Chef du service Systèmes d'information [email protected] Eric PICHOT – Chef du service adjoint Systèmes d'information [email protected]

Seules les candidatures adressées sur [email protected] seront valablement examinées.

Le dossier de candidature doit comporter : - Une lettre de motivation, - Un curriculum-Vitae, - Pour les agents fonctionnaires indiquer le corps, grade et échelon

Relations fonctionnelles du poste :

Le.la gestionnaire adminstratif.ve et budgétaire est en relation avec : • La seconde gestionnaire administrative et budgétaire du service • Le chef de service SI et son adjoint. • Les chefs d'unité du service SI prescripteurs de commandes. • Les agents de l'unité budget du service des affaires financières. • Les agents du service facturier de l'agence comptable. • Les interlocuteurs administratifs des fournisseurs.

Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine. Les agents titulaires d'un CDI de droit public peuvent se voir proposer la portabilité de leur contrat de travail (en application des articles L332-2 et L 332-5). Les autres agents contractuels sont recrutés sous contrat de droit public d'une durée de 3 ans (en application Article L. 332-2 2°du Code Général de la FP) éventuellement reconductible. La rémunération est déterminée selon les expériences en lien avec le profil du poste à pourvoir.

Vacant à partir du 14/12/2026

Chargée / Chargé de la coordination administrative