Gestionnaire administratif.ve et financier.e

Vos missions en quelques mots

Les activités principales

• Assurer les missions d’accueil du bâtiment IPRA : accueil physique (les matins du lundi au vendredi) des visiteurs et transporteurs (réception des colis / courrier entrant et sortant) / permanence téléphonique.

• Gérer l’économat des unités de recherche (fournitures administratives, fournitures d’entretien…)

• Gérer les clés et les locaux partagés (salles de réunion / coworking...)

• Accompagner la Direction dans le pilotage de la Fédération de recherche : organisation des réunions de directions, des Assemblées Générales (1 à 2 par an), des événements (colloques, séminaires, écoles d’été...), collecte d’informations et préparation des audits, alimentation du site web....

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• Procéder aux actes de gestion administrative et financière des crédits alloués par le biais des dotations et des contrats de recherche (gestion budgétaire, exécution et suivi des dépenses et des recettes, facturation, commandes et missions, suivi des recrutements, justifications financières auprès des financeurs)

• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines pour sécuriser l’activité

• Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents

• Répondre aux demandes d’informations en interne et en externe.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d’un Diplôme de niveau IV : baccalauréat général, technologique ou professionnel

Vous possédez :

• Une expérience dans la gestion administrative et financière

• Une connaissance du fonctionnement des administrations publiques

• Une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

• Une connaissance des finances publiques

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• Une connaissance des règles et techniques de la comptabilité

Vous maîtrisez :

Les outils bureautiques

• Les progiciels de gestion des établissements tutelles (environnement GFC / Geslab), si possible

Vous êtes en capacité :

De travailler en équipe

D’être force de proposition

D’être rigoureux-se

De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

De faire preuve d’autonomie

De rendre compte à votre hiérarchie

D’assurer une veille réglementaire

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d'un Diplôme de niveau IV : baccalauréat général, technologique ou professionnel

Vous possédez : • Une expérience dans la gestion administrative et financière • Une connaissance du fonctionnement des administrations publiques • Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche • Une connaissance des finances publiques • Une connaissance des règles et techniques de la comptabilité

Vous maîtrisez : Les outils bureautiques • Les progiciels de gestion des établissements tutelles (environnement GFC / Geslab), si possible

Vous êtes en capacité : De travailler en équipe D'être force de proposition D'être rigoureux-se De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe De faire preuve d'autonomie De rendre compte à votre hiérarchie D'assurer une veille réglementaire

Date des entretiens : le 14/12/26 à Pau

Le poste est basé à Pau. Des déplacements ponctuels à Anglet pourront avoir lieu pour des réunions de travail avec toute l’équipe (2 à 3 dans l’année en général).

Vacant à partir du 18/01/2027

Assistante / Assistant de gestion financière