Gestionnaire administratif-ve et financier-ère - CDD 1 an

Vos missions en quelques mots

CDD 1 an

Démarrage à compter du 11/01/2027

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Lieu d'exercice : Laboratoire des sciences de l'ingénieur, de l'informatique et de l'imagerie (UMR 7357 ICube)

Mission

Le/la gestionnaire assure un rôle clé d'appui opérationnel, logistique et budgétaire auprès des équipes. Véritable pivot transversal, il/elle garantit la fluidité des activités quotidiennes en veillant à la stricte application des procédures et des réglementations en vigueur.

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Activités

Activités principales

▪ Réalisation des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ▪ Saisie des bons de commande en respectant les procédures, suivi et enregistrement des livraisons et des données de facturation ▪ Organisation des déplacements, réservation des billets de transport et de l’hébergement ▪ Saisie des ordres de missions, liquidation des frais de déplacement dans le respect de la réglementation ▪ Relecture et validation des conventions de stage, enregistrement mensuel des gratifications ▪ Saisie et mise à jour des tableaux de suivi dédiés à la gestion (administrative, financière, RH...) ▪ Rédaction des certificats administratifs ▪ Suivi de certains dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés ▪ Application de la réglementation imposée dans son domaine d'activité

Activités associées

▪ Accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ▪ Réception, diffusion et traçabilité du courrier ▪ Classement et archivage des documents ▪ Réception des livraisons ▪ Suivi des flux de dépenses, analyse des données financières

Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/12//2026 à l'adresse suivante : [email protected] (Florian FRITSCH, Directeur administratif)

Profil recherché

a) Savoir sur l’environnement professionnel

▪ Connaissance de l’environnement de la recherche ▪ Connaissance du fonctionnement des EPCSCP et EPST ▪ Connaissance générale de la gestion comptable et financière publique

b) Savoir-faire opérationnel

▪ Maitrise des logiciels SAP et des outils bureautique (Excel et Word) ▪ Maitrise écrite et orale du français et de l’anglais ▪ Hiérarchisation des tâches et gestion des urgences et priorités ▪ Suivi et contrôle des échéances ▪ Mise en œuvre des règles et procédures ▪ Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique ▪ Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

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c) Savoir-faire comportemental

▪ Sens de l’organisation et réactivité ▪ Précision, rigueur et méthode ▪ Discrétion, sens de la confidentialité ▪ Transmission des savoir-faire techniques et des connaissances ▪ Travail en équipe et coordination des activités avec celles des collègues ▪ Aisance relationnelle

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

• Bureau partagé avec 2 autres collègues • Laboratoire multisite et multitutelle (déplacements ponctuels à prévoir) • Possibilité de télétravail après 1 an dans la structure

Vacant à partir du 11/01/2027

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires