gestionnaire administratif(ve)

Vos missions en quelques mots

- Gestion administrative : traiter les courriers, enregistrer les données, gérer les dossiers administratifs et en assurer le suivi

- Traiter les demandes des usagers, des citoyens ou des agents (finances,carrières, autorisations...)

- Application des règles : faire respecter les lois, les décrets et les circulaires de l'État au quotidien ;

- Rédaction de documents : rédaction de notes, comptes-rendus, courriers ou rapports administratifs et projets de décision pour les chefs de service ou les directeurs ;

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- Organisation logistique : gestion des agendas, préparation de réunions et coordination des plannings ;

- Accueil et information : répondre aux questions quotidiens du public par téléphone, par écrit ou sur place et ou les orienter vers les bons interlocuteurs ;

- mise en forme et respect de la charte graphique pour les supports écrits,

- établissement de tableaux de bord ;

- missions ponctuelles en renfort des unités : vérification de la complétude des dossiers déposés dans le cadre des appels à projet RHI et FRAFU, saisie des propositions d?autorisation d?urbanisme, enregistrement des dossiers de logements sociaux, etc (liste non exhaustive) ;

- classement et l?archivage des dossiers qui sont à sa charge.

Le bureau administratif du service est également chargé de collecter régulièrement, auprès des chefs d?unité, tout document jugé pertinent pour alimenter l?Intranet de la DEALM et de les transmettre à la chargée de communication de la DEALM pour mise en ligne.

Profil recherché

- Maîtriser les outils bureautiques et internet

- Savoir saisir et mettre en forme des supports écrits

- Savoir gérer, enregistrer et classer des documents

- Être rigoureux et savoir s?organiser

- Savoir communiquer

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[email protected]

Liaison hiérarchique : (max 1000 caractères)

- Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint

- Relations en interne essentiellement : avec toutes les unités du service et les autres services de la DEALM

- Relations en externe : secrétariat du Préfet et des Sous-préfets

Les fonctionnaires affectés à Mayotte bénéficient d'une majoration du traitement de 40 %.

Une indemnité de sujétion géographique peut être attribuée aux fonctionnaires s?ils accomplissent une durée minimale de deux années consécutives de services, dans les conditions prévues dans les décrets cités ci-dessous.

L?ISG correspond à 10 mois du traitement indiciaire de base sur 2 ans, pouvant être renouvelé une fois.

Décret no 2022-704 du 26 avril 2022 modifiant le décret no 2013-314 du 15 avril 2013 portant création d?une indemnité de sujétion géographique.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Contacts :

Mohamadi. SOUMAILA, chef du SDDT Tel:0269 64 83 42 / 06 39 69 75 93 Courrie : [email protected]

Vacant à partir du 12/12/2026

Assistante / Assistant de direction