Gestionnaire administratif(ve)

Descriptif de l'emploi

La Commune de Labeuvrière recrute au sein de la mairie un(e) gestionnaire administratif(ve) qui sera sous l'autorité du secrétaire général de mairie et aura pour missions l'accueil du public, l'état civil et la comptabilité principalement ainsi que toutes missions correspondant au grade.

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique du public

Gestion des courriers postaux et mails de la Commune

Etat civil :

Gestion de l'Etat Civil et des registres

Préparation des cérémonies (mariage, PACS)

Délivrance des copies d'actes

Population :

Mise à jour du fichier population

Gestion du recensement citoyen

Gestion de la liste électorale (REU)

Périscolaire :

Gestion des commandes de repas de la cantine

Aide aux parents pour les inscriptions sur l'application MyPérischool (cantine, garderie et accueils de loisirs)

Comptabilité :

Gestion de Chorus Pro

Gestion des marchés publics

Mandatement et émission des titres

Gestion des régies de recettes

Urbanisme :

Renseignement sur le autorisations d'urbanisme

Renseignements sur le cadastre

Aide sociale :

Renseignements sur les aides légales et facultatives

Instruction des dossiers

Assister le secrétaire de mairie dans ses tâches

Profils recherchés

Bon relationnel

Bonne expression orale

Avoir le sens du service public

Discrétion, sens de la confidentialité

Capacité d'organisation, rigueur, méthode et polyvalence

Capacités rédactionnelles de courriers

Capacités rédactionnelles de communications à l'attention du public (affiches, panneau électronique...)

Ponctualité, initiative et disponibilité

Maîtrise des outils de bureautique ( Word, Excel...)

Maîtrise d'Horizon Web (comptabilité, population, état civil...)

Maîtrise de MyPérischool ( gestion de la cantine, de la garderie et des accueils de loisirs)

Maîtrise de Chorus Pro

Savoir mettre des informations sur le site internet de la Commune et le panneau électronique.