Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) - Secteur SEDD H/F

Vos missions en quelques mots

Le/la titulaire du poste aura pour missions et activités :

- La préparation des dossiers administratifs de mise en paiement des frais de fonctionnement des cabinets et des achats protocolaires ;

- L'enregistrement et numérisation des dossiers de mise en paiement ;

- Les achats protocolaires et de fleurs, en recherchant éventuellement des fournisseurs ;

- La gestion, organisation et suivi des déplacements en France et à l’étranger des ministres, membres de cabinets et délégations ministérielles (obtention des visas, passeports diplomatiques ou de service, suivi des commandes en lien avec les secrétariats des cabinets et agence de voyage, ordres de mission, état de frais, prise en charge financière …) ;

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- Le suivi des tableaux de gestion relatifs aux déplacements, aux dépenses, et à l'organisation des cérémonies des cabinets ministériels ;

- L'organisation des cérémonies de remises de distinctions honorifiques en lien avec le cabinet concerné, le récipiendaire et la Grande Chancellerie. Le/ la titulaire aura en charge le suivi des invitations notamment.

Profil recherché

Le/La candidat(e) doit être capable de hiérarchiser et d’organiser ses tâches. Il faut également qu’il/elle soit doté(e) d’un bon relationnel et posséder le sens de la confidentialité. Le/La candidat(e) doit être polyvalent(e) sur les missions du secteur SEDD.

Une formation est dispensée en interne lors de la prise de poste.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Mme Stéphanie LE BOT, resp du secteur SEDD 01 53 18 58 43

Ce secteur connaît des pics saisonniers, notamment fin décembre et lors des remaniements ministériels.

Ce poste requiert une habilitation au niveau secret. Par conséquent, il est indispensable de détenir la nationalité française.

Art. L332-7 du code de la fonction publique

Vacant à partir du 01/10/2026

Personnel du bureau du cabinet