Gestionnaire administration générale

Descriptif de l'emploi

Le SYDEMER est un syndicat mixte regroupant cinq établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) du Sud Loire, représentant près de 637 000 habitants : Saint-Etienne Métropole, Loire Forez Agglomération, la Communauté de communes de Forez-Est, la Communauté de communes des Monts du Lyonnais et la Communauté de communes du Pilat Rhodanien. Créé initialement pour favoriser la coopération de ses membres dans la définition et la mise en oeuvre d'une solution commune de traitement et de valorisation des déchets résiduels, le SYDEMER exercera, à compter du 1er janvier 2027, la compétence « Traitement des déchets ménagers et assimilés ».

A ce titre, le Syndicat assurera le traitement de l'ensemble des déchets ménagers et assimilés pris en charge par ses membres, dans le cadre de marchés de prestations de services, de conventions ou de délégations de service public. Il porte également un projet d'envergure visant à implanter une Unité de Traitement et de Valorisation Énergétique (UTVE) sur son territoire.

L'année 2026 constitue une étape de préparation et de structuration du SYDEMER, en vue du transfert effectif de la compétence au 1er janvier 2027. Cette évolution s'accompagne de la constitution d'une nouvelle équipe et de la création de plusieurs postes, permettant au Syndicat d'exercer pleinement ses nouvelles missions.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché directement au Directeur, vous assurez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel du SYDEMER. Vous coordonnerez la préparation et le suivi des instances du Syndicat, participerez à la passation et au suivi administratif des marchés publics et des conventions, participerez à la sécurisation des procédures administratives et à l’organisation générale du Syndicat.

Vous serez notamment chargé :

- De l'organisation des instances : organisation des réunions du Bureau syndical du Comité syndical et des autres instances du SYDEMER, préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers de séance, gestion des rapports et projets de délibération, gestion des relations administratives avec les élus et les collectivités membres, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions, gestion de l'archivage des actes administratifs, gestion des boites de messagerie institutionnelles...

- De la gestion des conventions et commande publique : préparation des procédures de passation des marchés publics, suivi administratif des procédures de consultation, suivi administratif de l'exécution des marchés publics (avenants, reconductions, échéances, notifications, classement des pièces administratives…), suivi administratif des conventions conclues par le Syndicat...

- De la coordination administrative : diffusion de l'information interne en lien avec le directeur, coordination des échanges administratifs avec les EPCI et les partenaires, suivi administratif des dossiers transversaux de la direction, formalisation et mise en oeuvre de l'amélioration des procédures internes

- D'apporter un appui à la Direction : accueil physique et téléphonique du Syndicat, gestion des boîtes de messagerie institutionnelle, organisation des réunions, traitement, suivi et archivage des courriers et de la correspondance

Profils recherchés

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées délibérantes

- Maitrise de la commande publique ainsi que du suivi et gestion administrative

- Excellente maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

- Très bonne qualité rédactionnelle

- Qualités relationnelles, sens de l’organisation, rigueur