Gestionnaire administrative

Descriptif de l'emploi

Poste rattaché au service administratif, placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie et sous l'autorité du maire.

Missions / conditions d'exercice

Gestion des marchés publics et des assurances

- Recensement, élaboration et mise à jour du tableau de suivi, gestion du planning

- Gestion des procédures de marchés

- Rédaction et mise en forme des cahiers des charges et des pièces administratives

- Gestion et suivi des contrats d’assurances et des sinistres

Gestion informatique et télécommunication

- Gestion des contrats téléphoniques, informatiques et reprographique

- Gestion de la maintenance

- Relations avec les services et les prestataires extérieurs

Environnement du service technique

- Gestion et suivi du budget, des factures, des bons de commandes et du service fait

- Gestion et suivi des subventions d’investissement

- Gestion et suivi de l’intégration voirie et des enquêtes publiques en lien

Profils recherchés

- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis

- Qualités rédactionnelles

- Polyvalence

- Disponibilité

- Discrétion

- Sens du service public

- Qualités relationnelles