Gestionnaire administrative et financière de l'UMR LAVUE H/F

Vos missions en quelques mots

Mission : Le/la gestionnaire du pôle administratif et financier a pour mission d'assurer les principaux actes de gestion financière, comptable et administrative d'un laboratoire multisite, et d'assurer la gestion administrative des doctorant.e.s. Activité : 1. Activités de gestion financière :

- Recenser les besoins d'achat et de prestations diverses - Rechercher et contacter les fournisseurs, demander des devis - Créer les bons de commande sur l'application dédiée - Contrôler les livraisons, effectuer les services faits - Vérifier la mise en paiement des factures auprès des fournisseurs - Vérifier et compléter les demandes de missions transmises via l'application dédiée - S'assurer du bon déroulement de la mission, depuis la demande jusqu'au remboursement des frais - Apporter un appui aux agents pour l'utilisation de la plateforme. - Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion selon les réglementations. - Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières

2. Activités de gestion administrative et logistique :

Pour l'ensemble de l'UMR : - Tenir à jour l'effectif du laboratoire sous les logiciels dédiés (listes agents, fournisseurs, doctorant.e.s, membres de l'unité) - Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (titulaires, CDD, stagiaires, invités) : informations utiles, badges, ... - Participer aux réunions de l'UMR (réunions de la direction, conseils de laboratoire, etc.), prendre des notes, synthétiser et restituer - Participer à l'organisation et au soutien logistique des réunions et manifestations organisées par l'unité (colloques, séminaires, assemblées générales, conseils de laboratoire) : réservation de salles, demande de devis, etc.

Pour les doctorant.e.s de l'UMR : - Suivre et transmettre les informations d'actualité du CNRS et des écoles doctorales. - Préparer et co-animer la journée d'accueil des nouveaux et nouvelles doctorant.e.s ainsi que les doctoriales de l'unité. Finaliser les documents produits à cette occasion - Participer à l'accueil et à l'accompagnement administratif des doctorant.e.s, de l'inscription en Doctorat jusqu'à la soutenance.

Profil recherché

Contexte : Le LAVUE (Laboratoire Architecture Ville Urbanisme Environnement) est une UMR multi-tutelles et multi-sites rassemblant 90 permanents chercheur.e.s et enseignant.e.s chercheur.e.s et 110 non- permanents dont 88 doctorant.e.s inscrit.e.s dans 3 écoles doctorales. Sous la responsabilité de la responsable administrative, le/la gestionnaire du pôle administratif et financier collaborera avec les membres de la direction.

Le poste est situé à l'Université de Nanterre, dans le bâtiment Max Weber. (accès RER A Nanterre Université). Une partie des activités peut être effectuée en télétravail, dans le respect du cadre en vigueur au CNRS . Des déplacements ponctuels sur les autres sites de l'UMR sont possibles : Paris, Saint Denis, Aubervilliers (fréquence: 3 fois par an en moyenne selon les événements organisés). Le cas échéant, certaines connaissances et compétences pourront être acquises dans le cadre de formations prises en charge par l'employeur, notamment concernant l'utilisation des logiciels et applications propres au CNRS.

Competence : '- Connaissance des règlementations financières, comptables et des marchés publics applicables aux établissements publics - Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office) - Pratique de GESLAB et des autres applications de gestion CNRS (Etamine, Notilus, Reseda, DMF) - Être autonome tout en sachant se rendre compte - Savoir gérer son activité et son temps dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Organiser et gérer les priorités et en coordination avec des interlocuteurs variés - Avoir le goût du travail en équipe et un bon relationnel avec des interlocuteurs variés (administratif.ves, chercheur.es, doctorant.es).

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

• Français Seuil

Campgane printemps 2026

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Vacant

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie