GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F

Descriptif de l'emploi

La Ville de L'Isle d'Abeau (17 000 habitants, 3e commune de la Communauté d'agglomération Porte de l'Isère, 350 agents) est située entre Lyon et Grenoble.

Cette commune dynamique connaît un développement rapide de sa population, caractérisée par sa jeunesse, et mène un projet axé sur le quotidien et les attentes des Lilôts.

La collectivité s'est dotée aussi d'un plan d'action stratégique et attache une grande importance à la qualité de vie au travail.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la direction de la Maison des Habitants, vous intégrez une équipe de 6 professionnels engagés. Sous la responsabilité directe de la directrice adjointe en charge de l'animation globale , vous contribuez activement à la mise en oeuvre des missions et à l'atteinte des objectifs du service. Dans ce cadre, vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :

Gestion des outils numériques (Portail Famille et logiciel Ciril)

- Validation des demandes d'inscription du Portail Famille et ouverture des droits des activités périscolaires (garderies, pause méridienne, mercredis loisirs) et extrascolaires (vacances)

- Gestion rigoureuse et suivi des dossiers

- Éditions des listings d'appel

- Commande hebdomadaire des repas du périscolaire et réajustement quotidien

- Gestion des demandes occasionnelles

- Gestion des demandes particulières, capacités atteintes

- Gestion de la messagerie Portail Famille et Outlook

- Gestion des effectifs via TEAMS

- Inscription sorties de la Jeunesse + saisie et préparation des dossiers

- Inscription sorties de la famille + saisie et préparation des dossiers

- Encaissements

Polyvalence

- Accueil physique et téléphonique

- Affectations et dérogations scolaires

- Transmission des fiches sanitaires

- Inscription « atelier coup de pouce », ludothèque

- Pointage des listes d'appels

- Gestion des PAI

Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)

Titres restaurant (selon dispositions prévues par la collectivité)

Chèques vacances (selon dispositions prévues par la collectivité)

Participation de la collectivité au contrat mutuelle santé et contrat prévoyance

Prestations du Comité des Oeuvres Sociales (COS des portes de l'Isère)

Profils recherchés

- Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, CIRIL)

- Connaissances de l'environnement territorial et institutionnel

- Capacités rédactionnelles

- Aptitudes à s'adapter aux situations imprévues

- Capacités à proposer des outils adaptés à l'amélioration du service

- Ponctualité

- Esprit d'initiative

- Rigueur

- Aptitudes organisationnelles et méthodiques

- Discrétion

- Qualités relationnelles

- Sens du travail en équipe

- Ecoute et patience

- Sens de la communication

- Disponibilité et dynamisme

- Entraide et solidarité