Gestionnaire administrative polyvalente

Descriptif de l'emploi

Le gestionnaire administratif polyvalent (H/F) assure au sein de la Mairie l'accueil et l'information du public, la tenue de l'agence postale communale, le traitement des démarches administratives courantes (état civil, élections, urbanisme, affaires scolaires, formalités diverses) ainsi que la la liquidation des dépenses et recettes.

Missions / conditions d'exercice

- Tenir l'agence postale communale

- Assurer l’Accueil, le renseignement et l’accompagnement des administrés.

- Gérer le courrier, les courriels, le secrétariat et les tâches administratives courantes.

- Instruire et suivre les dossiers d’Etat-Civil : naissances, reconnaissance, mariages-PACS, décès, changement de noms, mise à jour du livret de famille, attestations et certificats divers.

- Assurer la préparation et le bon déroulement des élections : tenir à jour les listes électorales, préparer les scrutins électoraux et assistance le jour des scrutins

- Assurer la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires.

- Suivre les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, alignement, voirie, autorisations de débit de boisson)

- Assurer la gestion administrative des affaires scolaires, des loyers communaux, et des réservations des salles communales / prêt de matériels

- Préparer les mandatements, et les titres de recettes de régie, de loyers et de concessions

- Assurer le classement et l'archivage

Profils recherchés

Savoir-faire:

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.

- Compétences indispensables : état civil - élections - urbanisme

- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et la nomenclature M57

- Bonne connaissance de la législation funéraire

- Maîtrise des outils informatiques

Savoir-être:

- Excellentes qualités relationnelles, d'accueil et de communication avec le public.

- Sens du service public, du devoir de réserve et de la confidentialité.

- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.

- Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les élus et les différents partenaires institutionnels.