Gestionnaire administrative- Suivi et instruction des aides de l'Etat au profit de la filière équine H/F

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Cellule contrôle des politiques publiques au sein du Pôle accompagnement filière et pilotage stratégique, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :

Missions : Il assure le suivi et l’instruction des dossiers d’aides à la filière cheval versées par l’IFCE sur des crédits du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire. Il assiste, pour la partie administrative, les agents en charge du contrôle des organismes de sélection.

Activités principales : · Instruire les dossiers individuels : · Réceptionner les dossiers de demande d’aide, vérifier et assurer leur complétude en relation avec les demandeurs, · Le cas échéant, préparation des documents présentés au comité de sélection des appels à projet, · Préparer les conventions et décisions d’octroi, et suivre leur circuit de signature, · Réceptionner les demandes de versement, vérifier et assurer leur complétude en relation avec les demandeurs, vérifier l’éligibilité des dépenses présentés au regard des règlement, déterminer le montant de l’aide qui en découle, · Préparer les documents pour le paiement (service fait) soumis au contrôle et la signature du responsable de la cellule Contrôle des politiques publiques · Participer au suivi de la mission de versement des aides · Assister le responsable de la CCPC pour l’élaboration des règlements des aides et des documents utilisés (convention, certificats …) · Assister le responsable de la CCPC pour la réalisation des bilans · Tenir les tableaux de suivi de la consommation des crédits et de suivi des dossiers · Assurer l’archivage de l’ensemble des documents. · Assister les agents en charge du contrôle des organismes de sélection · Élaboration des avis de contrôle · Demande d’information complémentaire et suivi des relances · Archivage des dossiers

Champ relationnel : En interne : · Pole AFPS et notamment la direction de l’Accompagnement de la filière · Délégations territoriales · Secrétariat général

En externe : · Organisations ayant déposés des dossiers d’aide · Organismes de sélection

Profil recherché

Niveau d’études : Bac gestion administrative Et Expérience : 2 ans dans le domaine du suivi administratif

Savoir-faire : - Traitement des dossiers de demande d’aides - Connaissances de base en gestion budgétaire et comptabilité - Connaissances de la filière équine et de ses acteurs, appréciées - Bonne capacité d’analyse - Maitrise des logiciels basiques de bureautique

Savoir-être : - Etre rigoureux, organisé - Etre impartial - Faire preuve de discrétion (accès à des données personnels) - Etre orienté vers l’action et le résultat - Adapter sa posture et sa communication en fonction de son interlocuteur, avoir un bon relationnel

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Niveau d'études : Bac gestion administrative

Et

Expérience : 2 ans dans le domaine du suivi administratif

Savoir-faire :

- Traitement des dossiers de demande d'aides

- Connaissances de base en gestion budgétaire et comptabilité

- Connaissances de la filière équine et de ses acteurs, appréciées

- Bonne capacité d'analyse

- Maitrise des logiciels basiques de bureautique

Savoir-être :

- Etre rigoureux, organisé

- Etre impartial

- Faire preuve de discrétion (accès à des données personnels)

- Etre orienté vers l'action et le résultat

- Adapter sa posture et sa communication en fonction de son interlocuteur, avoir un bon relationnel

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : [email protected] Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : [email protected]

Composition du dossier de candidature • Pour l'ensemble des candidats : CV+ Lettre de motivation • Pour les fonctionnaires : o Le dernier arrêté de situation administrative, o La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 28/10/2026

Votre dossier de candidature complet est à transmettre à : [email protected]

Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier. En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à [email protected] afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.

Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.

Déplacements professionnels très ponctuels (1 à 2 fois dans l'année)

Rejoindre l'IFCE c'est bénéficier de : Télétravail jusqu'à 3 jours après une phase de prise de poste en lien avec les besoins de l'autre service. Ticket restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge 25 jours de congés Jusqu'à 20 jours de RTT selon cycle de travail Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille Forfait mobilité durable Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment) Possibilité de se garer facilement et gratuitement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique