Gestionnaire Affaires générales et Population

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire des Affaires générales et Population à temps non complet

Gestion du service des affaires générales et des assemblées

Gestion du courrier et de l'affichage

Missions / conditions d'exercice

• Assurer les missions d'état civil : actes, mariages, décès, reconnaissances, changements de nom, mentions, rectifications, livrets de famille et PACS, en complémentarité avec l'autre agent formé.

• Participer à l'accueil et au renseignement des usagers pour les démarches relevant du poste.

• Assurer le recensement citoyen et les démarches administratives associées.

• Organiser et suivre les élections : listes électorales, REU, commissions, préparation matérielle des scrutins, bureaux de vote et opérations post-électorales.

• Organiser et gérer les nominations des jurys d’assises

• Assurer la gestion administrative du cimetière : concessions, renouvellements, relations avec les opérateurs funéraires et suivi des opérations.

• Préparer matériellement et administrativement les séances du conseil municipal sous l'autorité du DGS : convocations, dossiers, délibérations, registres et suivi des formalités.

• Participer à la préparation et au suivi des actes administratifs, courriers, conventions et documents relevant des affaires générales.

• Assurer le suivi du courrier, des registres, de l'affichage réglementaire et de l'archivage relevant du poste.

• Assurer les démarches relatives aux jurés d'assises et autres missions administratives de population confiées au service.

• Contribuer à la continuité de l'accueil et au fonctionnement général de la mairie.

• Assurer, dans le cadre des compétences et responsabilités du poste, toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et à la continuité du service public.

Profils recherchés

• Expérience administrative en collectivité appréciée, notamment en état civil, élections ou affaires générales.

• Rigueur, sens de la confidentialité et capacité à appliquer des procédures réglementées.

• Qualités d'accueil, d'écoute et de relation avec le public.

• Bonne expression écrite et maîtrise des outils bureautiques.

• Capacité à travailler en binôme, à s'organiser de manière autonome et à rendre compte.