GESTIONNAIRE AU SECRETARIAT

Vos missions en quelques mots

Le gestionnaire au secrétariat a une double mission :

- Il/elle effectue les tâches normalement dévolues à un secrétariat (accueil/prise de messages téléphoniques, filtrage, classement/archivage, travaux dactylographiques, enregistrement des courriers, etc.). Il/elle est en étroite collaboration avec l’ensemble des services de l’établissement et des partenaires présents sur le site (Service éducatif de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ), Enseignement, Unité sanitaire et Gestion déléguée).

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- Il/elle a en charge le suivi de la gestion administrative et financière de l’ensemble des personnels de surveillance, administratifs, techniques, vacataires, contractuels ou intérimaires placés sous l’autorité directe de la direction de l'établissement. Elle/il conseille les opérationnels, supervise la gestion administrative du personnel, s’assure de la qualité du dialogue social et pilote le développement RH (formation, recrutement). Il/elle s’assure de la bonne application de la réglementation des règles et procédures du droit du travail. Il/elle informe les agents sur leur situation personnelle.

Profil recherché

Connaissances -Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques (HARMONIE, ORIGINE) -Réglementation en ressources humaines -Statut de la fonction publique et statut particulier de l’AP -Connaître les techniques de classements

Savoir-être -Dynamisme, réactivité , disponibilité -Esprit d’initiative, grande autonomie -Capacités relationnelles et sens de la communication -Faire preuve de discrétion renforcée

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Savoir-faire -Sens de l’organisation et d’anticipation, méthode et rigueur

-Management

-Participer et organiser des réunions

-capacité à travailler en relation avec plusieurs services

-technique de gestion financière

-Rendre compte -Rédiger divers courriers administratifs -Capacité d’analyse et de synthèse -Encadrement, organisation et planification du service -Suivi des pratiques professionnelles

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique

Vacant à partir du 01/12/2026

Secrétaire