Gestionnaire autonomie dispositifs APA - Accueil familial (F/H)

Descriptif de l'emploi

Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le Département de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département. De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival

Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires. Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.

La collectivité gère un budget d’environ 545 millions d’euros, 2 000 agents et plus de 200 offres d’emplois annuelles.

Au sein de la direction de l'autonomie, le service médico-social territorialisé est chargé de gérer les

dispositifs APA (Allocation Personnalisée à l'Autonomie), accueil familial pour personnes âgées et adultes en

situation de handicap et la cellule signalements pour adultes vulnérables. Ce service travaille en lien étroit

avec l'ensemble de la direction de l'autonomie et les délégations territoriales.

Missions / conditions d'exercice

Assure la gestion administrative et médico-sociale de l'accueil familial pour les personnes âgées et les personnes adultes

handicapées et de l'APA, dans le respect des procédures. Son travail est encadré par des règles et procédures dans le respect de la Loi.

Interface entre les équipes administratives et médico-sociales de la DA.

Mission 1 : Gestion du dispositif APA (55%)

- Traitement des fiches de liaison ;

- Traitement des urgences APA ;

- Saisie des plans d'aide dans le logiciel IODAS et traitement de la commission APA ;

- Envoi des plans d'aide aux usagers et prestataires ;

- Lien avec les coordinatrices et gestionnaires qui assurent l'instruction administrative et médico-sociale du dossier ;

- Extraction des données suite revalorisation tarif horaire pour envoi aux prestataires ;

- Réalisation de travaux bureautiques.

Mission 2 : Conseil, orientation et accueil des usagers et professionnels - assistance technique des collègues -

relations partenariales internes et externes (20%)

- Conseil, orientation et accueil des usagers et des professionnels / Relations partenariales internes et externes ;

- Accueil téléphonique et physique ;

- Renseignement, orientation et conseil auprès des demandeurs et leur entourage ;

- Renseignement, orientation et conseil des partenaires directement impliqués dans l'instruction des demandes (CCAS,

établissements, SAAD, représentants légaux...) ;

- Conseil auprès des accueillants familiaux et des accueillis par rapport à la rédaction des contrats d'accueil... ;

- Accompagnement des coordinateurs dans la maîtrise des différents logiciels et référent informatique de la DA.

Mission 3 : Organisation, mise en œuvre des procédures d'agrément et formations des accueillants/élaboration et actualisation des procédures et outils de travail (15%)

- Organisation et participation aux réunions d'information ;

- Gestion des demandes d'agrément et organisation des commissions d'agrément et de retrait ;

- Gestion de la liste et des mouvements des AF et accueilli(e)s ;

- Participation au suivi et à l'informatisation de l'AF (tableau de bord, courriers, IODAS-GECCO) ;

- Organisation et suivi des formations des AF (inscriptions, attestations, absences...) ;

- Gestion administrative et logistique des formations réalisées en interne et de la journée accueil familial ;

- Suivi des 3 lignes budgétaires AF (formations, frais, promotion de l'accueil familial) ;

- Réalisation de travaux bureautiques et requêtes d'activités ;

- Vérification de la conformité des différents documents administratifs AF en lien avec le cadre réglementaire (contrat, assurance,

dossier demande d'agrément...).

Mission 4 : Gestion de la cellule signalements (10%)

En l'absence de la référente de la cellule signalements :

- Gestion de la ligne d'écoute signalements, personnes vulnérables ;

- Mise en forme et transmission des rapports signalements ;

- Suivi du traitement des signalements.

Profils recherchés

Savoirs :

Organisation, fonctionnement et missions du Conseil départemental de la Charente et de la direction de l'autonomie

Réglementation et procédures à appliquer dans le cadre de l'accueil familial, l'APA et la gestion des signalements

Outils bureautiques et application métier

Techniques et outils de communication

Savoir-faire :

Élaborer, faire appliquer les procédures administratives, juridiques et financières

Effectuer le suivi des décisions administratives (agréments, marchés publics pour la formation, APA)

Informer, conseiller

Organiser, prioriser et planifier les missions confiées

Rédiger (courriers, notes, comptes rendus, arrêtés d'agréments)

Savoir-être :

Faire preuve de sens relationnel

Développer un esprit d'analyse et de synthèse

Faire preuve d'autonomie et d'initiative

Être rigoureux et méthodique (application des méthodes et respect des normes)

Faire preuve de discrétion professionnelle