Gestionnaire base de données

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction générale adjointe Economie et Emploi, la direction de l'Emploi, de la formation professionnelle et de l’apprentissage (DEFPA) a pour mission de former les ligériens pour leur permettre d’exercer un métier et d’accéder à l'emploi.

Le service Pilotage et accompagnement des apprenants (14 agents)

- pilote les fonctions ressources, de coordination financière, administrative et juridique de la Direction,

- organise, trace et analyse les données relatives aux parcours de formation des individus,

- gère les rémunérations, bourses et aides connexes des personnes en formation

- informe sur l'offre de formation disponible et évalue la qualité et les résultats des formations, avec l’appui du Cariforef,

- pilote les actions emploi-formation-orientation déléguées au GIP Cariforef.

L’unité fonctionnelle « Pilotage et Systèmes d’information et Data » du service est chargée de l’administration fonctionnelle et de la sécurisation des données et des systèmes d’information de la Direction.

Au sein de cette unité, l'agent assure la mise en œuvre et le suivi des outils permettant la gestion de l'offre de formation continue et des stagiaires ainsi que des interfaces avec les outils des partenaires, l’assistance aux utilisateurs internes et externes de ces outils ainsi que le traitement et l’exploitation des données associées afin de satisfaire aux besoins de gestion, de suivi et d’analyse de la direction.

Missions / conditions d'exercice

Assistance aux utilisateurs : assistance technique auprès des utilisateurs internes et externes des outils de gestion (notamment LOCAL TRUST FORPRO AOF & SEM, SOLSTISS) et des interfaces avec l’applicatif du prestataires de rémunération des stagiaires en formation, avec l’applicatif d’émargement dématérialisé en formation (SoWeSign), avec la plateforme nationale d’échange de données sur la formation professionnelle AGORA et du système d’information de la CDC, avec la Base régionale de l’offre de formation continue administrée par le Cariforef.

– Organisation et animation d’ateliers et de formation auprès des utilisateurs internes et externes,

– Rédaction et mise à jour de la documentation utilisateurs en lien avec les prestataires, administration d’un outil collaboratif de partage de la documentation SI,

– Participation aux paramétrages et développements spécifiques des outils de gestion de l’offre de formation professionnelle continue, recette des évolutions des outils de gestion,

– Suivi des incidents avec les prestataires,

– Appui au chargé de projets SI dans les projets d’implantation, de mise en œuvre, de développements et d’interfaçages avec d’autres outils informatiques,

– Gestion des bases de données de gestion de la formation professionnelle éditions via le décisionnel des tableaux de bord pour le contrôle d’intégrité et la mise en qualité des données,

– Gestion des droits et comptes utilisateurs de l’ensemble des applicatifs de la Direction.

Profils recherchés

Compétences techniques :

- Aptitude à administrer des progiciels et bases de données.

- Maîtrise des outils informatiques

Compétences organisationnelles :

- Capacité à travailler en transversalité,

Aptitudes personnelles et relationnelles :

- Capacités d’adaptation et de réactivité,

- Aptitude à travailler en équipe,

- Capacité à transmettre ses connaissances,

- Capacité à l'écoute dans le cadre de l'assistance technique