Gestionnaire budget (h/f)

Descriptif de l'emploi

Gestion et exécution financière :

Etablissement des bons de commande, suivi du circuit de validation (engagement, validation)

Suivi des factures et des délais de paiement

Suivi de tableaux de bord

Suivi des livraisons et services faits

Etablissement des "mémoires" (facture + courrier + envoi et suivi) des partenaires de la ville

Exécution financière des conventions avec les associations, prestataires et le SIPLARC

Suivi financier des séjours, mini séjours et classe de découverte (avec ou sans convention) à Roussines

Accompagnement des services dans le suivi de leur exécution budgétaire

Réalisation d'opération de fin d'exercice (engagements non soldés), rattachements, reports

Titulaire ou suppléance des régies d’avance

Missions / conditions d'exercice

Commandes, marchés et relations prestataires :

Participer à l’évaluation des besoins, anticiper et garantir les commandes

Réception et conseil aux responsables (écoles, ALSH, Roussines) pour les commandes et les livraisons, transmission et suivi des budget

Vigilance sur les marchés, contrats et tous les documents s'y rapportant : documents liés aux marchés (en lien avec la commande publique)

Relation avec les prestataires pour les commandes, factures, livraisons, garanties

Budget et outils de pilotage :

Participation à l’élaboration des procédures, de supports et d’outils liés la sécurisation des actes

Suivi des budgets (fonctionnement / investissement) et recettes

Création et suivi des tableaux de bord en développant une démarche analytique et d’information à différents niveaux (communication régulière pour le suivi, l’alerte ou l’urgence)

Préparation des documents budgétaires en lien avec des chef(fes) de service : BP, suivi, virement de crédit, décision modificative

Sensibiliser et accompagner les équipes au respect des procédures et des délais

Profils recherchés

Poste de catégorie C

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) :

- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement de l’administration

- Diplôme de comptabilité de niveau Bac ou BTS comptabilité

- Expérience souhaitée en comptabilité privée ou publique

- Connaissance des règles de la comptabilité publique

- Connaissance de la M57

- Connaissance des marchés publics

- Connaissance des procédures administratives

Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :

- Capacité à travailler en équipe et de manière transversale

- Rigueur et organisation

- Autonomie, esprit d’initiative, de responsabilité

- Connaissance du logiciel comptable ASTRE

- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel, open office, outlook)

- Savoir rendre des comptes de son activité

- Bonne organisation et planification du travail

-

Savoir-être (qualités personnelles) :

- Sens de la coopération, de l’entraide et de la solidarité

- Sens des contacts, dynamisme, disponibilité

- Autonomie, esprit d’initiative, de responsabilité

- Veille, proactif et esprit d’anticipation

- Sens du service public et de l’adaptation