Gestionnaire budgétaire au pôle BOP Central - FIP3 (H/F)

Vos missions en quelques mots

Le pôle BOP Central est composée de 8 personnes : le chef de pôle, 5 gestionnaires de catégorie B et 2 en catégorie C.

Sous l’autorité du chef de pôle, le gestionnaire est notamment chargé des missions suivantes :

- Assurer la saisie et le traitement des engagements de dépenses dans l’applicatif Chorus formulaire, notamment pour les demandes d’achat, les demandes de subvention et les engagements juridiques hors marché ;

- Assurer l’ensemble de la chaîne de la dépense, depuis la création de l’engagement initial jusqu’à la vérification et au suivi de la mise en paiement dans l’applicatif Chorus Cœur, dans le respect des règles de la gestion budgétaire et comptable publique ;

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- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des crédits relevant de son portefeuille, notamment au moyen de tableaux de suivi sous Excel ;

- Contrôler et actualiser les données budgétaires et financières afin de garantir la fiabilité du suivi des crédits et de contribuer à la bonne exécution du budget ;

- Participer à l’analyse de la consommation budgétaire et assurer un reporting auprès du chef de pôle, action nécessaire au pilotage de l’activité du pôle ;

- Assurer le suivi du contrôle interne financier sur les portefeuilles confiés, en veillant à la mise en œuvre des procédures et des contrôles prévus, à la fiabilité des opérations et à la sécurisation de la chaîne de la dépense ;

Le département travaille avec un réseau déconcentré de 36 cours d’appel, en particulier avec leurs services administratifs régionaux (SAR) et leurs 21 pôles Chorus, pour : recenser leurs besoins et difficultés ; répartir les crédits disponibles ; fournir appui et conseil dans leurs missions budgétaires et comptables. Il échange régulièrement avec ce réseau (dialogues de gestion, groupes de travail), ainsi qu’avec le secrétariat général du ministère, chargé de la synthèse budgétaire ministérielle et du pilotage du contrôle interne financier.

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

L’ensemble des agents du pôle dispose d’un ordinateur portable et d’un double écran.

Profil recherché

Connaissances Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Connaissance du cadre réglementaire de la gestion budgétaire et comptable de l’Etat et des opérateurs publics

Savoir-être Aptitude au travail d’équipe Sens relationnel au sein de l’administration

Savoir-faire Qualités rédactionnelles et pédagogiques Capacité d’adaptation et d’organisation Capacité d’analyse

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

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Une première expérience dans un service budgétaire de l’Etat est un atout important

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations techniques et informatiques pourront être dispensées au candidat recruté.

Perspectives d’évolution professionnelle

Le gestionnaire budgétaire participera à toutes les activités du pôle et sera chargé du suivi de projets spécifiques. Ce poste ouvre des perspectives rapides de progression.

RIFSEEP 3

Poste soumis à entretien préalable

Organisation du travail : Télétravail possible

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Oui

Contact :

M. Jonathan ESPARON, adjoint chef de bureau FIP3 – B Tél. 01.70.22.87.04 – [email protected]

M. Luc BALDUCCI, chef de pôle BOP CENTRAL Tél. 01.70.22.89.19 – [email protected]

Composition et effectifs du service

Le bureau FIP-3B est composé de 15 personnes dont 7 agents de catégorie A, 6 de catégorie B et 2 de catégorie C.

Votre hiérarchie

Le bureau du pilotage et de la gestion est dirigé par un chef de bureau et son adjoint, sous l’autorité du chef du département du budget.

Vos interlocuteurs métiers

Le pôle BOP central est en lien direct les bureaux du pilotage et de la synthèse ainsi que les autres bureaux de la sous-direction FIP. il travaille en étroite collaboration avec les services financiers du secrétariat général du ministère de la Justice.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'analyses budgétaires