Gestionnaire budgétaire et administratif H/F

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

1. Budget

- Instruire les dossiers de demandes de subventions

- Contribuer aux dossiers des conventions et des marchés publics

- Assurer le suivi des engagements et des dépenses, achats et services faits, en lien avec les services concernés (DGDCER /DAG/P361 et SG/SAFIG/PPM/DRPF) et par l’utilisation des outils et logiciels communs (Chorus, Arpège…)

- Contribuer aux exercices de programmation et de suivi budgétaires (alimenter et mettre à jour les outils de suivi)

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2. Administratif

- Tâches générales de secrétariat (accueil physique et téléphonique, agenda…)

- Gestion des contacts (logiciel, invitations et listes…)

- Préparation des déplacements (Chorus DT)

- Préparation et organisation des réunions

- Rédaction et mise en forme des courriers, notes et documents

- Soutien logistique, diffusion des publications, publipostage

- Classement et archivage, y compris électronique, des dossiers

- Contribution transversale à l’activité du service (évènements…), sous pilotage de la direction

Profil recherché

Compétences techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : Maîtrise

- Connaître l’environnement professionnel (Chorus, Arpège…) : Maîtrise

- Avoir des compétences en bureautique : Maîtrise

Des formations sont possibles dans chacun de ces domaines

Savoir-faire

- Savoir gérer son activité dans un cadre et un calendrier de travail complexes : Maîtrise

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- Savoir travailler en équipe : Maîtrise

- Savoir s’organiser : Maîtrise

Savoir-être (compétences comportementales)

- Faire preuve de rigueur et de méthode : Maîtrise

- Savoir communiquer : Maîtrise

- Savoir d’adapter : Maîtrise

- Avoir le sens des relations humaines

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique

Langues

• Français Maîtrise

Cycle de travail

- du lundi au vendredi

- 38h30 par semaine

Congés

- 32 jours par mois

- 13 jours de RTT

Transport

- Prise en charge partiel (à hauteur de 75%) des frais de transport

Mutuelle

- Adhésion à la mutuelle d'entreprise MGEN (dérogation à certaines conditions)

Restauration

- Accès restaurant administratif

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé (H/F)

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de gestion financière