Gestionnaire budgétaire et comptable en fonctionnement et en investissement H/F SAAM D5

Vos missions en quelques mots

Le/la titulaire de ce poste assure la gestion des crédits de fonctionnement et d’investissement du bureau de la logistique et des affaires immobilières (SAAM D5).

Profil recherché

A ce titre, et pour le portefeuille en fonctionnement comme en investissement qui lui est attribué, le/la gestionnaire :

- Assure le contrôle de la régularité des demandes d’achat au regard de la réglementation de la commande publique et des supports contractuels existants,

- Assure le suivi des tableaux de bord des crédits de fonctionnement,

- Réalise le contrôle interne comptable de premier niveau,

- Traite les données budgétaires et les expressions de besoins dans Chorus formulaire,

Afficher la suite

- Gère les prévisions de dépenses, les engagements juridiques, les services faits, les réfactions, les pénalités des pôles du bureau,

- Vérifie la conformité des pièces des marchés en relation avec la mission centre de services partagés dépenses (MCSPD),

- Veille au paiement des factures relatives aux dépenses du bureau en s’assurant du respect du délai global de paiement.

Pour le budget d’investissement, il/elle :

- Analyse les marchés,

- Met en place des tableaux de suivi (exécution financière, pénalités, calcul des révisions de prix),

- Crée, met à jour et suit les tableaux budgétaires intégrant tous les marchés de prestations intellectuelles et de travaux,

- Vérifie les devis, les documents administratifs de suivi de l’exécution des marchés de travaux (ordres de service, certificats et décisions, DC4...), les demandes de services faits et les situations des maîtres d’œuvre dans Chorus pro travaux en lien avec le conducteur d’opération,

- Assure dans l’outil EDIFLEX,

- la création et la mise à jour des fiches marchés et intervenants,

- le suivi de l’exécution des marchés de travaux,

- le contrôle et le visa des situations mensuelles,

Connaissances préalables :

- Connaissance des principes du code de la commande publique,

- Connaissance du cadre budgétaire (LOLF) et des règles comptables,

- Expérience de l’exécution de la dépense publique (marchés),

- Connaissance des principes de la démarche qualité et du contrôle interne,

- Connaissance de la structure budgétaire du ministère appréciée,

Compétences :

- Capacité d’analyse et d’anticipation,

- Bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel…,

- Maîtrise des systèmes d’information Chorus Formulaire, Chorus Cœur et Ediflex,

- Capacité d’adaptation aux évolutions informatiques et règlementaires,

- Accompagner les changements,

Savoir être :

- Rigueur, respect des délais, réactivité et méthode

- Capacité d’adaptation

- Fiabilité, discrétion et sens du service public

- Sens du contact et de la communication

- Aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe et au partage de l’information

- Sens des responsabilités, autonomie, initiative, organisation et rigueur dans les procédures

- Capacité à rendre compte

- Force de proposition

La sous-direction est constituée de 4 bureaux :

- Bureau budgétaire et financier

- Bureau des services généraux

- Bureau de la sûreté, de la sécurité et de l’accueil

- Bureau de la logistique et des affaires immobilières

Nous rejoindre, c’est :

- Un plan de formation diversifié

- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)

- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux

- Des restaurants administratifs et cafétérias

- Un appui en matière de recherche de logement locatif

- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

Informations complémentaires :

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected]).

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé de gestion financière