Gestionnaire budgétaire et comptable H/F

Vos missions en quelques mots

Vous rejoignez une équipe à taille humaine et travaillez en binôme sur le périmètre de la gestion budgétaire et financière de l'établissement, en lien étroit avec les autres agents du service des affaires financières, les services prescripteurs, l'Agence comptable et les autres entités du Groupe ENSAE-ENSAI.

Vous êtes placé sous l'autorité du responsable du service des affaires financières et sous la coordination de son adjoint. Le poste relève exclusivement du périmètre ordonnateur, dans le respect de la séparation entre les fonctions de l'ordonnateur et celles du comptable public.

Afficher la suite

Finalité du poste : assurer l'exécution et le suivi des opérations budgétaires relevant de l'ordonnateur, garantir la qualité des données financières, contribuer au pilotage de l'exécution budgétaire et participer au fonctionnement et à l'amélioration continue du nouveau SI Finances PEP.

Activités principales

- Réaliser les opérations d’engagement, de liquidation des dépenses et d’émission des titres de recettes, ainsi que le contrôle des ordres de mission et des états de frais.

- Assurer le suivi des dépenses et des recettes dans le respect des règles de la gestion budgétaire et comptable publique.

- Participer au suivi budgétaire de l’établissement (atterrissage budgétaire, exécution des conventions, commandes de marchés) en lien avec l’équipe du SAF.

- Collaborer avec l’agence comptable et les services prescripteurs sur les dossiers relevant de son périmètre.

- Participer aux opérations de fin d’exercice : travail d’apurement et passage des écritures de fin de gestion sur son périmètre et gestion des immobilisations

- Contribuer à l’amélioration des processus financiers, à l’utilisation du SI Finances et à l’accompagnement des utilisateurs.

- Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et des services prescripteurs (tableaux de bord, alertes sur risques de sous-consommation/surconsommation, échéances de facturation…)

- Assurer le reporting de son activité, participer aux contrôles prévus dans les plans de contrôle et garantir le classement et l’archivage des pièces justificatives.

Profil recherché

Connaissances requises :

Finances publiques et principes de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).

Exécution budgétaire en autorisations d'engagement et crédits de paiement.

Chaînes de la dépense et de la recette, dans le périmètre ordonnateur.

Environnement administratif et financier d'un établissement public.

La connaissance des systèmes d’information budgétaires et financiers PEP de l’éditeur NEXPUBLICA serait un plus.

Afficher la suite

Savoir-faire :

Analyser des données comptables et financières et en assurer la fiabilité.

Appliquer les règles financières et comptables propres aux établissements publics.

Assurer le suivi et l’exécution des dépenses et des recettes.

Gérer son activité dans un calendrier contraint et un environnement de gestion complexe

(règles spécifiques, échéances diverses).

Savoir-être :

Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et le respect des procédures.

Esprit d’analyse et de synthèse.

Goût du travail en équipe et du travail en binôme.

Sens du service.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Formation et expérience souhaitées :

Formation en gestion, finances publiques, comptabilité ou administration publique.

Expérience appréciée en gestion budgétaire et financière dans les services d'un ordonnateur public.

Une expérience dans un EPSCP et la pratique d'un système d'information financier constituent des atouts.

La connaissance des financements de projets de recherche serait un plus.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Finance, banques, assurances

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Fabien BIDOT [email protected], Anaïs Leroux : [email protected]

• Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie B ou par un contractuel ; • Le poste est basé à Palaiseau (91) 5 avenue Henry le Chatelier ; • Cycle hebdomadaire de 37h30 ;

• Possibilité de télétravail ; • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap avec aménagement du poste sur demande.

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels Article L332-2. 1° du CGFP - En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires