Gestionnaire budgétaire et des achats

Vos missions en quelques mots

Mission

• Gérer les commandes d’équipements et de fournitures des services de la DRNA (hors PNM) et en assurer l’inventaire (hors véhicules et informatique) • Appuyer la cheffe du service administratif dans la mise en œuvre de l’ensemble des processus d’achat et de gestion budgétaire liés aux dépenses de la DRNA.

Activités principales

Assurer la gestion des commandes d’équipements et de fournitures des services de la direction régionale

• Recenser les besoins des services en équipements pour mener à bien les missions dévolues • Passer les commandes d’équipements en lien avec la direction financière (DF) selon les procédures établies • Assurer le suivi des livraisons des commandes effectuées, à la DR et dans les services de la région • Gérer l’inventaire des équipements de la DRNA (hors véhicule et immobilier) • Gérer les dépenses via la Carte Achat des porteurs de carte - référente Carte achat • Gérer les commandes d’habillement des agents de la DRNA (administrateur de l’application métier) • Etablissement de fiches procédures liées à son domaine d’activité

Gérer les demandes d’achat des services et assurer le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire

• Gestion des demandes d’achat des services (devis, mises en concurrence sur le marché local, services faits, paiements des factures) • Mise en place d’indicateurs de suivi et de tableaux de bord mensuels, mise à jour des données budgétaires • Assurer l’interface entre le SA et les services financiers de la DF, les services régionaux et départementaux • Assurer le relai entre le SA et les fournisseurs dans le suivi des dépenses • Appuyer la cheffe de service dans la programmation budgétaire

Assurer la gestion et le suivi des demandes de réservation des hébergements et des voyages via le marché en cours.

Activités secondaires :

• Venir en appui temporaire aux collègues du SA sur l’ensemble des dossiers prioritaires ou urgents • Assurer l’intérim des collègues en cas d’absence sur une période

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

• Connaissance approfondie des techniques et méthodes administratives • Expérience dans le secteur public et connaissance de l’environnement institutionnel souhaitée (Etat, opérateurs, collectivités…) • Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel) • Pratique des outils collaboratifs • Connaissances en comptabilité publique, achats publics

Savoir-faire opérationnel :

• Maîtriser les procédures administratives • Maitriser impérativement les outils bureautiques (Word et Excel) • Vérifier et transmettre les informations • Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ; • Informer et rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers • Formaliser les procédures, rédiger des notes et courriers, courriels • Qualités rédactionnelles exigées (orthographe, grammaire…) • Représenter l’établissement

Savoir-être professionnel :

• Rigueur, organisé, capacité à anticiper, • Autonomie et initiative tout en sachant rendre compte • Réactivité, respect des échéances, hiérarchiser les priorités • Esprit de synthèse • Bonne capacité d’adaptation et de compréhension de son environnement professionnel • Sens du relationnel, de l’écoute, du dialogue et de communication • Sens du travail en équipe et en réseau • Grande disponibilité • Bienveillance • Discrétion professionnelle • Sens du service public

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe du service administratif

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 263 € et 2 937 € brut par mois)

*Article L332-1 du code de la fonction publique

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Permanence administrative pour assurer la continuité de service

Vacant à partir du 01/11/2026

Chargée / Chargé de prestations financières