Gestionnaire budgétaire et financier H/F

Vos missions en quelques mots

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle dépenses, adjoint au responsable de la DAF, le/la titulaire du poste vient renforcer le pôle dépenses et apporter son appui, en tant que de besoin, au pôle recettes.

Il/elle utilisera le système d’information financier PEP premium et aura notamment pour missions :

assurer le suivi et régularisation des dépenses effectuées au moyen des cartes achats par les centres de responsabilité budgétaire (CRB) du campus de Paris-Saclay et tenir à jour le tableau de suivi dédié ; être en appui des CRB en cas de vacances de gestionnaire sur les aspects budgétaire et financier ; créer les tiers fournisseurs dans l’outil financier et effectuer les relances des fournisseurs dans le cadre de la fin de gestion ;Répondre aux réclamations des fournisseurs dans le cadre de l’exécution financière des actes contractuels sur les deux campus et tenir à jour le tableau des indicateurs dédiés.

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Missions / Activité annexe :

Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues. Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Profil recherché

Niveau de formation et/ou expérience requis :

BAC à BAC + 2

Profil attendu

Connaissances :

Gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP) Une première expérience dans un établissement supérieur et de recherche serait un plus

Savoir-faire :

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, …) et les systèmes d’information financiers

Savoir-être :

Rigueur Organisation et méthode Réactivité Autonomie Qualités relationnelles

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Postes ouverts aux candidats : Durée d’affectation souhaitée : CDD de 12 mois (des opportunités d’évolution sur d’autres postes au sein de l’établissement, en fonctions des besoins et des compétences démontrées seront possibles). Date de prise de fonctions prévue : 01/09/2026 Lieu de travail : ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex « Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes » Poste à temps complet (39h hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels) Avantages : Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %) Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an) Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande) Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement) Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif : Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Vacant à partir du 29/10/2026

Chargée / Chargé de gestion financière