GESTIONNAIRE CARRIÈRE ET PAIE DES ASSISTANTS FAMILIAUX F/H

Descriptif de l'emploi

UNE COLLECTIVITE AMBITIEUSE, RESPONSABLE ET INNOVANTE !

Acteur incontournable du développement d'un territoire de plus de 566 000 habitants, au centre d'une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe est une collectivité territoriale qui oeuvre dans des domaines aussi divers que l'action sociale, la réussite éducative, le développement et l'aménagement des territoires, la préservation de l'environnement ou le développement du numérique.

Avec près de 2 200 agents, plus de 100 métiers, et un budget de 790,7 M€, le Département est l'un des plus importants employeurs de la Sarthe.

Rejoignez l'une des équipes issues des métiers de la filière administrative, sociale, médico-sociale, technique, culturelle.

Vous aurez l'opportunité de vous épanouir professionnellement au service des Sarthois, dans un cadre stable et motivant.

Missions / conditions d'exercice

La direction offre d'accueil est chargée de l'ensemble des offres en établissements et services sociaux ou médico-sociaux qui accompagnent les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et les enfants protégés au titre de l'aide sociale à l'enfance. Il intervient sur les établissements en régie (unité d'accueil d'urgence et centre maternel) ou autorisés par le Département, ainsi que les assistants familiaux (protection de l'enfance) et les accueillants familiaux (politique de l'autonomie).

Pour la mise en oeuvre de ses missions, la Direction des Offres d'accueil comprend :

- le service d'Accompagnement des établissements et services

- le service des Accueillants familiaux enfance et adulte

- le service Départemental d'accueil diversifié enfance (SDADE)

Le service des Accueillants familiaux enfance et adulte est chargé du recrutement, de l'encadrement, de la professionnalisation, de l'accompagnement et de la gestion des assistants familiaux, salariés du Département.

Sur le volet gestion :

Il assure la gestion comptable et la gestion RH des Assistants familiaux en lien étroit avec les services de la Direction des Ressources humaines.

Il gère le traitement dématérialisé des frais de déplacement des assistants familiaux (données administratives/instruction/validation).

En lien avec le Service de l'Aide sociale à l'enfance, il effectue :

- la gestion de l'habillement des enfants accueillis chez les assistants familiaux,

- la gestion des avances sur frais de ces professionnels.

Le Service des Accueillants Familiaux Enfance et Adulte assure la gestion des relais liés aux différentes absences des assistants familiaux et leurs besoins de répits dans certains accueils (« relais pour souffler ») et des week-ends libérés.

Sur le volet accompagnement :

Il coordonne et assure le suivi du dispositif de formation obligatoire jusqu'au passage du Diplôme d'Etat d'Assistant Familial).

Il propose, par ailleurs, un accompagnement professionnel aux assistants familiaux dès leur prise de fonction pendant le parcours de formation obligatoire et durant l'ensemble de la carrière.

En lien avec le service de PMI, il participe au suivi de l'agrément (renouvellement, extension).

En lien avec le service de l'Aide sociale à l'enfance, il participe à la régulation de l'activité des assistants familiaux.

Le service des Accueillants familiaux enfance et adulte est chargé de l'agrément, du suivi administratif, de l'accompagnement médico-social et du contrôle des accueillants familiaux, du suivi des personnes accueillies

Il gère et met en ½uvre l'ensemble des procédures de gestion administrative des Assistants familiaux du SAFEA (Service Accueillants Familiaux Enfance et adultes).

A ce titre, il seconde le Gestionnaire/coordinateur carrière et paie dans ses missions de Ressources Humaines et de la paie des Assistants familiaux.

Il travaille en liens étroits avec l'équipe chargée d'analyser, de gérer et d'appliquer des dispositifs législatifs relatifs au statut et à la rémunération des assistants familiaux (recrutement, contrat de travail, frais de déplacement, congés, maladie, démission, licenciement, chômage, retraite, relais).

Plus spécifiquement il,

- gère les aspects liés à la comptabilité de la paie, impôts, retraite, prélèvement à la source, et chômage

- rédige l'ensemble des documents administratifs relatifs à la gestion de carrière des agents : Contrats, attestations

- assure une fonction de veille juridique concernant les aspects statutaires relatifs aux métiers d'assistant familial

- participe à la conception de tableaux de bords

- contribue à la production de données chiffrées et statistiques liée à son activité

- participe à la gestion des archives liées aux aspects RH

Ces missions peuvent évoluer au regard de changements règlementaires ou organisationnels.

Profils recherchés

Pour les agents titulaires de la fonction publique : poste ouvert au grade unique de Rédacteur et aux agents AAP1 promouvables (en interne uniquement)

Formation Bac à Bac+2 en ressources humaines, gestion de la paie, comptabilité ou administration.

Expérience souhaitée en gestion de la paie, idéalement dans la fonction publique territoriale ou dans un environnement RH.

Une connaissance de la protection de l'enfance et du statut des assistants familiaux constitue un atout.

Vous savez élaborer et contrôler une paie mensuelle.

Vous savez saisir et vérifier les éléments variables de paie.

Vous savez assurer un suivi administratif des dossiers.

Vous êtes rigoureux, respectueux de la confidentialité et en capacité d'analyser des données.

Vous êtes en capacité de travailler dans un bureau partagé avec des pics d'activité.

Bureau partagé (CCP2)

Pics d'activité (CCP10)