GESTIONNAIRE CARRIÈRE ET PAIE H/F

Descriptif de l'emploi

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.

Au sein de la DIRECTION DES RELATIONS SOCIALES ET PROFESSIONNELLES et rattaché au Chef du Bureau des Agents Titulaires et Stagiaires, vous êtes chargé d'assurer la paie et le suivi de la carrière d'un portefeuille d'environ 200 agents, tout en étant le référent privilégié des agents que vous gérez (diffusion d'informations, conseil...). Vous produisez différents actes et décisions et effectuez des travaux d'expertise et de contrôle sur les champs ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

1/ CRÉATION DU DOSSIER DE L'AGENT :

- Vérifier les pièces nécessaires à la constitution du dossier de l'agent recruté et saisir les données ainsi que l'historique, rattacher l'agent à un poste,

- Calculer les différentes primes auxquelles un agent peut prétendre,

- Établir les actes officiels (décision d'affectation, arrêté de recrutement...),

- Affilier l'agent aux organismes définis,

- Rattacher l'agent à un poste.

2/ GESTION DE LA CARRIÈRE DE L'AGENT :

- Saisir tous les évènements relatifs à la carrière ou à l'état civil de l'agent (avancement d'échelon, travail à temps partiel...),

- Éditer et vérifier les arrêtés à chaque mouvement de carrière,

- Reconstituer et vérifier la carrière des agents à titulariser, promouvoir, reclasser ou intégrer,

- Veiller à la bonne tenue et à la numérotation des dossiers administratifs,

3/ SUIVI DES SITUATIONS RELATIVES A LA MALADIE : Établir les états de maladie.

4/ GESTION DE LA PAIE : Saisir toutes les données servant au calcul de la paie et assurer par vérifications multiples l'exactitude de la paie.

5/ RÉFÉRENT : Apporter des informations et des conseils aux agents gérés.

6/ TRAITEMENT DE CERTAINS DOSSIERS OU ACTIVITÉS PARTICULIÈRES :

- Travailler en collaboration avec les autres services,

- Participer aux réunions de travail et d'information,

- Participer à une équipe projet,

- Participer au roulement de la cellule Info DRH,

- Assurer le rôle de " tuteur" d'un nouvel agent.

7/ CONTRÔLES ET VÉRIFICATIONS :

- Contrôler mensuellement les rubriques de paie ou de carrière spécifiques sur l'ensemble des agents,

- Alerter sur les anomalies éventuelles rencontrées,

- Veiller à ce que les mises à jour soient effectuées.

- Poste basé à METZ

- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)

Profils recherchés

- Diplôme Bac +2/3 avec une première expérience sur un poste similaire

- Savoir appliquer la réglementation et les procédures liées aux domaines RH

- Être très rigoureux notamment dans la saisie, méthodique et polyvalent

- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels Word et Excel

- Savoir identifier les priorités

- Savoir travailler en équipe

- Savoir organiser son travail de manière autonome

- Savoir identifier les sources d'information pertinentes et diffuser l'information

- Maîtriser la rédaction de courriers, de notes