Gestionnaire Carrière et Paie (H/F)

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction des Ressources Humaines de la DGA ressources, composée de 11 agents, sous l’autorité de la Responsable Gestion administrative et paie, vous assurer pour un portefeuille d’agents les processus de déroulement de carrière, de gestion administrative et maladie.

Vous êtes chargé des opérations de paie du personnel dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires.

La gestion intégrée fait de vous l’interlocuteur privilégié des agents de votre portefeuille.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS CARRIÈRE

• Instruire les dossiers relatifs à la carrière, aux positions administratives et à l’absentéisme (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée) des agents depuis leur recrutement jusqu'à leur cessation d'activité, retraite incluse et tous statuts confondus.

• Établir et rédiger des documents administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés, contrats, avenants, attestations, dossiers maintien de salaire…)

• Assurer le relais avec les organismes et les administrations intervenant dans la gestion administrative des agents (caisse de retraite, organismes de sécurité sociale, …)

• Informer les agents et les services (paie, carrière, etc…)

Instruire les dossiers de retraite

Tenir à jour le dossier individuel des agents.

MISSION PAIE

- Saisir les éléments nécessaires à la paie pour son portefeuille (éléments variables, heures supplémentaires, astreintes, frais de transport, forfait mobilité durable, télétravail, mutuelle etc…)

- Effectuer la relecture de paie

- Faire la déclaration mensuelle, trimestrielle et annuelle des charges sociales (URSSAF, CNRACL …) par roulement

- Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel CIRIL FINANCES par roulement

AUTRES MISSIONS

• Assurer une veille juridique des évolutions statutaires et légales et contrôler la mise en application sur le logiciel métier CIRIL

• Mettre à jour les tableaux de bord RH

• Rédiger des courriers divers

Profils recherchés

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

Expérience en carrière et paie en collectivité

Pratique du logiciel métier CIRIL RH et Finances

Esprit de synthèse et d’analyse et qualité rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques

Respect impératif des échéances et des délais

Sens de l’anticipation, des priorités et réactivité

Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Sens du contact

Devoir impératif de discrétion et de confidentialité