Gestionnaire carrière et paie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Responsable du service Carrière Paie, vous assurez l'ensemble des tâches de gestion administrative du personnel relative à leur paie et leur carrière du recrutement à la retraite.

Missions / conditions d'exercice

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Gestion de la paie :

• Saisie des éléments variables

• Saisie des éléments d'actualisation et de régularisation de la paie

• Contrôle et pointage de la paie

• Établissement d’états et de déclarations diverses

• Traitement des charges (déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles)

• Mandatement

• Etablissement de la DSN

• Contrôle et suivi des demandes d’autorisation d’absences et droits à congé

• Calcul et suivi des allocations pour perte d’emploi

• Etablissement des attestations Pole Emploi et certificats de travail

Gestion de la carrière :

• Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des agents,

• Préparation des actes nécessaires au recrutement des agents et à la gestion de leur carrière : création dans le logiciel CIRIL, des éléments constitutifs de la paie, rédaction des arrêtés, courriers administratifs, certificats de travail, instruction des demandes de congé parental, détachement, évolution de carrière, avancements, régime indemnitaire etc.

• Saisie sur le site de la CNRACL des éléments nécessaires au droit à l'information et instruction des dossiers de retraite,

• Reconstitution des carrières et instruction des dossiers de rétablissement au régime général des agents.

• Instruction des dossiers de médailles du travail

Relation avec le personnel :

• Accueil et renseignement auprès des agents sur un portefeuille dédié pour toutes questions relatives à la paie et à la carrière

• Alerte sa hiérarchie sur les situations particulières des agents

• Informe les gestionnaires carrière paie, voire l’ensemble des intéressés, des évolutions en lien avec la paie

Autres missions :

• Classement et archivage des dossiers

• Mise à jour des tableaux de bord de suivi de gestion des carrières

• Mise à jour les dossiers gérés dans CIRIL

• Aide ponctuelle auprès des autres services de la DRH

Profils recherchés

Vous justifiez d'une expérience similaire et possédez une connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale et des composantes de la paie. Autonome, vous savez organiser et planifier votre travail dans le respect des délais. Doté (e) d'un bon relationnel, vous disposez des qualités d'écoute et de communication ainsi que les aptitudes à travailler en équipe. Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle.

Vous maîtrisez les outils informatiques et le logiciel CIRIL.