Gestionnaire carrière et paie (h/f)

Descriptif de l'emploi

FINALITE DU POSTE

Elabore la paie et l’ensemble des états et documents liés dans le respect des dispositions légales et réglementaires.

Rédige l’ensemble des actes liés à la carrière des fonctionnaires et aux contrats des non titulaires.

Missions / conditions d'exercice

Gestion intégrée de la carrière des agents :

• Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel CIRIL

• Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction)

• Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers

• Gérer la maladie, les disponibilités, les détachements

• Gestion des dossiers de médailles

• Instruire les dossiers de retraite (dématérialisation) et recevoir les agents pour les conseiller

• Recevoir les nouveaux agents pour la signature de leur contrat et leur remettre le livret d’accueil

• Rédiger les conventions de télétravail

Gestion de la paie et des charges

• Saisir les éléments nécessaires à la paie (éléments variables : heures supplémentaires, frais de transport…)

• Effectuer la relecture de la paie

• Faire la déclaration mensuelle des charges sociales (URSSAF, CNRACL…)

• Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « CIRIL Finances »

• Réaliser la DSN

• Impacter les cotisations de la mutuelle sur la paie

• Réaliser les P503 et les GUSO

Gestion des dossiers des indemnités pour perte d’emploi

• Instruire les demandes auprès de « France travail » (dématérialisation)

• Calculer les droits des allocataires et payer les indemnités

• Assurer le suivi régulier des dossiers des allocataires

Assurer une mission d’expertise des outils informatiques RH

• Assurer la vérification des données sur le logiciel CIRIL

• Effectuer des extractions sur le logiciel CIRIL et des requêtes sur le logiciel

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES

Connaissances théoriques

• Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale

• Connaître les mécanismes de la paie et de la comptabilité publique

Compétences techniques ou méthodologiques

• Technique de classement et d’archivage

• Rédiger des documents administratifs conformes

• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels applicatifs CIRIL RH, CIRIL Finances

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste

• Qualités relationnelles

• Rigueur dans le travail, organisation et méthode

• Aptitude au travail en équipe, communication

• Obligation de discrétion et de confidentialité

• Disponibilité pendant la période du traitement de la paie et des charges

• Faire preuve d’initiative et être force de proposition dans l’organisation quotidienne du travail

• Être acteur de la mise à jour de ses connaissances