Gestionnaire carrière et rémunération (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service gestion administrative de personnels et du référent carrière et paie, le gestionnaire paie carrière a en charge la gestion et la rémunération d'un portefeuille d'agents.

À ce titre, il assure la saisie des données paie et carrière dans le système d'information des ressources humaines, dans le respect du calendrier, des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

Assurer la gestion des dossiers administratifs des agents :

- Assurer une tenue du dossier administratif des agents (Arrêts de travail, décisions, contrats, attestation, classement et archivage...)

- Etablir les actes administratifs : nomination, position, promotion, avancement d’échelon, de grade, fin de carrière, certificats, attestations, etc

- Classer et archiver les dossiers administratifs individuels.

- Saisir et contrôler les arrêts maladie ordinaire

Gérer les opérations relatives à la paie mensuelle (éléments fixes, variables de paie) :

- Assurer la saisie et le contrôle des opérations mensuelles de paie du portefeuille dédié

- Assurer les opérations comptables d’après paie (mandatement de la paie et des charges)

- Instruire des opérations comptables mensuelles et annuelles (charges sociales, mandatement des paies)

- Saisir et contrôler le régime indemnitaire des personnels les variables de paies (vacations, heures supplémentaires, astreinte, SFT, transport, mutuelle..)

- Elaboration des actes administratifs en lien avec la paie (certificats et attestations...)

Missions transversales du service :

- Renseigner les agents en fonction des demandes et de la délégation assurée aux gestionnaires

- Conseiller les encadrants dans leur domaine de compétence

- Participer à la réflexion collective d’amélioration et de fiabilisation des procédures et des outils de gestion

Profils recherchés

Savoirs

- Connaître le statut de la fonction publique

- Connaître la Rémunération (traitement, régime indemnitaire, cotisations)

- Connaître l’environnement territorial et local

- Connaître les instances, l’organisation et le fonctionnement de la collectivité

- Connaître les notions fondamentales de la GRH

- Connaître les techniques de communication

- Connaître les techniques d’entretien

- Connaissance des logiciels de paie

Savoirs faire

- Conseiller les agents

- Rédiger et contrôler des actes administratifs

- Mettre en œuvre des procédures en matière de carrière paie

- Expliquer une situation, un dispositif, une procédure aux agents

- Travailler en équipe

- Utiliser les outils bureautiques, le SIRH, les plateformes dématérialisées et les outils de gestion (tableau de bord)

- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Savoir être

- Sens des relations humaines

- Esprit en équipe

- Être pédagogue

- Être disponible et réactif

- Sens de l'organisation et de la rigueur

- Capacité d’adaptation

- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter strictement l’obligation de réserve